Sabemos que la administración de recursos financieros, materiales y humanos, es actualmente una de las ciencias más importantes en el mundo empresarial. Es por ello que te invitamos a continuar la lectura de este artículo donde estudiemos detalladamente la historia de la administración.
Historia de la administración
Antes de comenzar con el estudio de la historia de la administración, realicemos un estudio de esta ciencia tan importante.
¿Qué es la administración?
La administración es la ciencia social que posee técnicas principios y leyes que la rigen, pues ella se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los recursos que posee una empresa, ya sean recursos financieros, humanos o materiales, cabe destacar que el fin de esta ciencia es que cada uno de los recursos que posee la empresa sean usados de la manera más eficiente, sacando de ellos el mayor provecho posible.
El término administración proviene del Latín y significa estar bajo el poderío de otro, es importante mencionar que la administración es vital en cualquier organización puesto que gracias a ella se pueden lograr los objetivos de la misma de la manera más eficiente. Incluso no solo las empresas requieren de una buena administración sino también los hogares, y aun las personas individualmente con sus propios, recursos y hasta tiempo.
Pudiésemos decir que lo primero que debe establecerse para realizar una buena administración de tiempo y recursos, es una misión y una visión, pues de esta visión dependerá la planificación, y de la planificación dependerá el funcionamiento y por ende el éxito de la organización, en cuanto a cumplimiento de metas, producción de bienes y servicios, pues en general el éxito de la compañía como tal.
Cabe destacar que hay dos tipos de administración, las cuales son:
La administración pública: la cual se encarga de administrar las organizaciones de carácter público para que estas brinden buenos servicios.
La administración privada: esta se encarga de la administración de las empresas, para que aumenten su producción así como también para permanecer en el tiempo.
Existe la administración mecánica y dinámica, de acuerdo a los últimos estudios realizados la administración dinámica es más eficiente, ya que no es tan rígida y logra la participación de todos los involucrados de manera fresca, esto se evidencia en el manejo de la administración en las últimas décadas, enfocándose más en lograr buenos ambientes laborales, para de esta manera alcanzar la eficiencia en todos los aspectos de las empresas.
Antes de continuar le explicaremos que la eficiencia consiste única y exclusivamente, lograr mejores resultados, con menor cantidad de tiempo y menor cantidad de recursos. Es por ello que al hablar de la administración inmediatamente hablados de eficiencia y eficacia.
Especializaciones de la administración en las últimas décadas
Es importante mencionar que en los últimos años la administración ha sido dividida en diversas ramas especializadas entre las cuales encontramos:
La Administración financiera, comercial, de la producción u operaciones, de Recursos humanos, de las tecnologías de la información.
Asimismo encontramos otras ramas íntimamente relacionadas con la administración:Organización y método, Administración estratégica, Gestión del conocimiento, Gestión del talento, Gestión de proyectos.
Ahora sí conociendo que la administración es coordinar, personas organización jerárquica, planificación, y control hablemos un poco de la historia de la administración.
Comencemos por mencionar que el origen de la administración no está claramente definido, por lo menos no exactamente, pero algunas teorías exponen que la administración viene del antiguo Egipto pues existían organizaciones y aun jerarquías. Otros autores exponen que la administración fue tomada del modelo de la iglesia en cuanto a su organización jerárquica, en forma piramidal.
Podemos decir que la administración proviene desde el principio de los tiempos pero si damos una fecha objetiva nos dirigimos a la época de la prehistoria,donde destacamos que aproximadamente nueve mil años antes de Cristo (9.000 A.C) ya que para la época existía una organización de personas (hombres) cuyo objetivo era alimentarse para lo cual debían realizar diversas actividades como la caza, la pesca y recolección de frutas.
Administración en la Prehistoria
Hagamos una especie de linea de tiempo en cuanto a la historia de la administración:
En la época primitiva, nos encontramos con las actividades realizadas por las tribus nómadas, cuya misión era encontrar su sustento alimenticio, y para ello realizaban una especie de planificación, pues unos cazaban, otros pescaban y otros recolectaban, existía una autoridad la cual tomaba las decisiones y las funciones eran repartidas de acuerdo a la capacidad de las personas ¿suena un poco fuera de lugar para ser tan antiguo?
Pues sí, aunque parezca extraño, en el principio de los tiempos se utilizaban también esas cosas, es por ello que muchos estudiosos hablan de que el hombre lleva dentro de sí ese don proveniente del cielo que le permite ser eficaces con el uso de todos los recursos que posea.
En la época antigua nos encontramos con diversas formas de administrar que han permanecido hasta el día de hoy.
En Sumeria 5000 A.C nos encontramos con el nacimiento de la escritura, muchos autores creen que la administración nació juntamente con la escritura, sin embargo otros piensan que solo fue un impulso. Cabe destacar un impulso significativo puesto que contribuye con el nacimiento del comercio en sí, donde se diversas operaciones que eran registradas, con especies de pictogramas. Asimismo en este tiempo nacieron diferentes organizaciones que fungían como una especie de centrales administrativas, que eran dirigidas por un rey.
Posteriormente en el antiguo Egipto nos encontramos con personas cuya función era organizar, y controlar el trabajo realizado por sus súbditos en diversas creaciones de estatuas o pirámides, pues las personas trabajaban por gran cantidad de tiempo.
Pues la administración es evidente, cuando estudiamos los trabajos realizados, así como también por el liderazgo que se observaba, Por ejemplo si observamos la historia de Moisés, vemos directrices en sus manos que dirigían a una gran cantidad de personas, con un fin en específico, allí también podemos evidenciar la administración.
Algo más que mencionar es que existía una especie de recaudación de impuestos por el faraón a los pobladores de esa tierra. Es importante mencionar que de acuerdo a estudios realizados por Weber, el sistema de administración egipcio era burocrático.
Historia de la administración China
En China podemos resaltar la constitución de Chow 1100 años antes de Cristo la cual era una especie de lista que llevaba todas las actividades que se debían realizar para el monarca, en esta constitución se hablaba de distribución de funciones, de planificación , de lineamientos.
Pues es importante mencionar que para la época existía implantado un sistema administrativo público, el personaje más destacado de la administración fue Confucio quien desarrolló las primeras políticas que regirían de algún modo el gobierno de China.
La evolución y desarrollo de la administración no fue muy acelerada sin embargo a partir del siglo XX se comenzó el desarrollo de estudios que fueron de gran utilidad para esta ciencia.
La administración el Roma
Comencemos por mencionar que la administración esta es muy antigua ya que surge después de la primera guerra mundial púnica, cabe destacar que dos diplomáticos se encargaban de la administración , posteriormente se estipularon magistrados que buscasen esas figuras de administración para los territorios.
Pues como para nadie es un secreto los romanos se dirigían a diversas tierras para colonizarlas haciéndoles perder su independencia y soberanía, cabe destacar que existían diversas reglas que regían el manejo administrativo en estos lugares. Se realizaban diversas reuniones en las que se organizaban los gobernantes, y se establecían todos los parámetros, había una gran recaudación de impuestos.
Otro aspecto importante de mencionar es la organización de trabajo y administración de recursos, pues romanos explotaron gran cantidad de yacimientos minerales, que debían ser distribuidos y administrados. Cuando comienza la época cristiana hubo un gran cambio en el imperio romano, ya que se eliminaron los gobernantes anteriores, y se establecieron gran cantidad de grados de jerarquía, es importante mencionar que la recaudación de impuestos se hizo mayor,
La administración de empresas
Como ya sabemos la administración se encarga de administrar valga la redundancia, las empresas, pues este tipo de actividad forma parte de la administración privada. Es importante mencionar que la exitosa administración en las empresas, requieren de la administración correcta de los recursos humanos, es decir talento humano, de los recursos financieros y materiales.
Si hablamos de la historia de la administración en las empresas podemos mencionar desde las primeras maneras de trabajar hasta la actualidad, hagamos un breve recorrido. Vayamos por un momento a la época de la prehistoria en la cual existían organizaciones de personas denominadas “tribus”, donde se apreciaba una organización muy semejante a las que se pueden apreciar actualmente en las empresas.
Las cuales hicieron alianzas entre distintas tribus para cumplir cada uno sus objetivo, el cual era alimentarse y defenderse de sus amenazadores. Uno de los métodos de cacerías usadas para la época era la cacería arrastre, esto se hacía acorralando a la presa en un lugar pre-establecido, por medio de sonidos aterradores para el animal, dirigiéndolo hasta un lugar donde moría y posteriormente lo distribuían y se alimentaban.
Cabe destacar que aunque no se tienen estudios claros sobre estos antecedentes, pero de lo poco que se conoce, se puede deducir la coordinación de actividades para alcanzar objetivos, el trabajo en equipo, la distribución de funciones.
Como ya pudimos apreciar la administración viene desde antes de Jesucristo, ya que desde siempre ha existido la necesidad de tomar decisiones acertadas,de planificarse correctamente, así como también las misión de una actividad en específico y además la dirección de un líder.
Pues asi como habian estas necesidades antes de Cristo aun las hay en las empresas de la actualidad, ya que una empresa que no tome decisiones acertadas, fácilmente se viene abajo, asimismo una empresa sin misión ni visión de futuro es una organización incompleta, incluso hasta podríamos compararlas con una persona que camine con los ojos cerrados, sin rumbo, ni destino, y finalmente una empresa sin un líder que direcciona su personal, sería un desorden absoluto.
Claro los métodos para tomar decisiones, y para organizarse son totalmente distintos, en la actualidad contamos con una metodología más específica y organizada.
Antiguamente en las primeras empresas la administración era muy arcaicas, muy rígida, y hasta era un poco desordenada, pues por ello con el pasar de los años se comenzaron a crear diversas teorías que optimizaran estas labores, de coordinar planificar, organizar, controlar, manejar y proteger todos los recursos.
Pues actualmente nos encontramos con diversas maneras, distribución de funciones, y de actividades, de direcciones, de procedimientos, pero en la antigüedad era hecho de manera inconsciente por así decirlo.
La administración en México
Para comenzar a estudiar la historia de la administración en México vayamos un momento a la época precolombina, todos sabemos que la antigua civilización que predominaba en México era la, civilización azteca ya que una gran cantidad de estas tribus habitaron en el territorio mexicano.
Y en cuanto a la administración de esta civilización es importante mencionar que ellos se caracterizaban por tener una de las mejores administraciones, pues toda su organización se realizaba de forma piramidal su organización era de la siguiente manera:
En la parte de mayor jerarquía se encontraban los nobles, y por debajo los artesanos y comerciantes los cuales no pagaban impuestos, más abajo nos encontramos los tributaristas, luego nos encontramos los esclavos y labradores, en la parte más baja de la pirámide.
Como ya lo mencionamos su administración era muy organizada, posteriormente nos encontramos la administración de la época colonial, acá observamos que la administración la llevaban las instituciones del imperio español, cabe destacar que la estructura de gobierno era similar a la estructura de la iglesia católica, además el gobierno y la iglesia tenían gran relación, las primeras empresas conformadas fueron las empresas de exploración.
En cuanto al orden jerárquico para la época destacamos que en la punta de la pirámide se encontraba el rey de España y más abajo encontrábamos a los virreyes, capitanes, gobernadores, alcaldes, pues el imperio español también tenía una organizada administración, cabe destacar que su administración por ser un imperio era totalmente centralizada.
Ya alrededor del año 1810 y 1850 después de la independencia mexicana ya la administración comenzó a distribuir funciones a nivel estadal, pues cada estado tenía la autoridad en la administración de su territorio.
Es importante mencionar que a causa de la separación entre las empresas españolas y México la economía comenzó a desestabilizarse, por lo cual busco ayuda de Inglaterra. Ya que México estaba en total escasez de empresas, y el gobierno no ayudaban con el levantamiento del país, ya que tenía una muy mala administración pública, esto en cuanto a recursos.
Ya a partir del año 1850 hubo una reforma en México que produjo la autonomía de todos los estados, sin embargo los mandatarios de la época tampoco llevaban una buena administración de los recursos en su estado, esto era notorio en la deuda pública y otros factores, sin embargo se logró formar la primera fábrica en el país cuyo fin era la producción de ácidos.
Posteriormente durante el gobierno de Luis Echeverría la administración del estado, para lograr una mejor economía cambió de ser un modelo de desarrollo estabilizador a un modelo de desarrollo compartido, por lo cual se adquirieron diversas empresas, además la implantación de gran cantidad de controles del gobierno.
Ya para el año el año 1880 durante el gobierno de Porfiriato, específicamente los primeros años se estabilizó un poco la política de México, pero posteriormente se realizó una mejor administración de recursos lo que conllevo un mejoramiento en la economía, las medidas administrativas que se tomaron para el momento fueron la disminución del gasto público, y se aumentaron los tributos a pagar.
Posteriormente en los años de 1890 se hicieron algunas modificaciones, de administración pública, donde se concedió perdón tributario a algunas áreas, y se crearon nuevas empresas, lo cual tuvo consecuencias favorables para la nación. Después de esto el ministro de hacienda de la época consiguió la aprobación de instituciones financieras, lo que conllevo a la creación de entidades bancarias.
Y de esta manera, con el pasar de los años la administración mexicana ha avanzado progresivamente, desde la administración de recursos económicos, hasta la distribución de funciones, pues como ya sabemos el éxito o fracaso de un estado depende de una eficiente administración de recursos económicos, así como también de una planificación estratégica que permita la permanencia y estabilidad.
La administración pública
La administración pública, busca lograr un buen rendimiento en los servicios que ofrece el estado, además de buscar una buena administración de recursos para lograr la permanencia del estado.
Comencemos por mencionar que la administración pública empieza cuando surgió el capitalismo y el totalitarismo de estado, cabe destacar que la administración pública es una especie de enlace entre la población como tal y el estado.
Sin embargo aunque formalmente empieza después del capitalismo, antes de la implantación del sistema capitalista, podemos decir que ya existía una especie de administración pública, podemos observarlo en China cuando se implantó la constitución de Chow, la cual establecía algunos lineamientos para la administración realizada por el estado.
Pues entre las reglas establecidas por Confucio en china podemos resaltar:
La obligación de los gobernantes de estudiar las decadencias de la sociedad para dar una respuesta a estas situaciones, además de la resolución de problemas sin pasar por encima de la ética profesional, así como también el fin de brindar buenos servicios a la sociedad, la visión de este trabajo es mantener la economía, así como también que los mandatarios deben trabajar, mejorar siempre todo lo referente a la administración del estado con el fin de obtener siempre mejores resultados.
La primera ley de administración pública se crea para el fortalecimiento de producción en el país, la siguiente ley engloba la lucha de clases sociales, y luego nos encontramos con la tercera ley que enlaza el poder ejecutivo y el legislativo. En Europa la administración Pública es vista como un régimen legislativo.
Cabe destacar que la historia de la administración pública ha evolucionado en gran manera, pues actualmente el estado se encuentra dividido en poderes públicos, cada uno con funciones y atribuciones distintas, lo cual permite tener un enfoque mayor a cada poder y en consecuencia se trabaja de forma más eficiente.
Antes de finalizar es importante que conozcan la obra de Bobino, la cual habla de que la administración pública se podía apreciar en el capitalismo y en la monarquía, dicha obra fue escrita en el año 1576. Te recomendamos ver (la historia de la imprenta)
La administración pública en Guatemala
Si nos a la historia de la administración pública en Guatemala nos encontramos con la constitución del estado en el siglo XIX después de la independencia, pues es allí cuando se comienza a conformar la administración pública en este país.
Es importante mencionar que la administración pública en este país viene desde Guatemala como parte de la provincia de Centro América, y luego de la época de independencia alrededor del año 1850, se comenzó a administrar el estado, para la prestación de servicio públicos, y sustento del estado, es importante mencionar que debido a la historia Guatemalteca la administración pública es un poco confusa, sin embargo con el pasar de los años se implantar la administración pública con la distribución de poderes y funciones a ministerios con diversos fines.
La administración de operaciones y producción
Antes de comenzar es importante señalar que para que una empresa tenga un buen nivel de productividad, su operatividad deberá ser muy eficiente, porque esto conlleva a que se creen gran cantidad de productos y de buena calidad.
Pues cuando hablamos de la administración de operaciones, podemos decir que comienza desde que él ser humano ha producido bienes y servicios para alcanzar la satisfacción de sus necesidades, pues en la antigüedad podíamos encontrar esta administración, esto en las civilizaciones, maya inca y aztecas.
Con el paso de una gran cantidad de años desde la prehistoria nos podemos encontrar con diversos hechos que han contribuido con el desarrollo de la administración de producción y operaciones.
Entre estos hechos podemos destacar la Revolución industrial en el siglo XVIII donde se puede observar la producción en cantidad, la división del trabajo, cabe destacar que después de la revolución industrial se comenzaron a crear gran cantidad de empresas.
Asimismo posterior a ello podemos encontrar la teoría de Adam Smith, la riqueza de las naciones, donde observamos la división del trabajo para realizar producciones.
En cuanto a los estudios realizados a la administración de operaciones, destacamos los estudios de Frederick Taylor en el año 1911, que especificaban sobre las funciones, métodos de trabajo, cabe destacar que muchas de las cosas implantadas en estos estudios siguen usándose en la actualidad.
Cabe destacar que después de las guerras mundiales las empresas de vieron muy afectadas y les toco a pesar de las circunstancias comenzar a tomar decisiones importantes para poder sostener sus empresas de pie, es allí cuando nace esta nueva función de la administración denominada toma de decisiones, pues sabemos que para alcanzar un gran nivel de producción en las empresas es necesario que haya una buena toma de decisiones.
Otro aspecto importante de mencionar relacionado con lo anterior es la gráfica que permite observar de la operatividad de la empresa, esta gráfica permite que el líder, o jefe tome decisiones correctas basado en estadísticas reales.
En el año 1931 se creó el modelo de decisión cuantificable, este modelo fue creado por Walter Shewhart, y comenzó a utilizarse para llevar controles estadísticos en la administración.
Asimismo al hablar de la administración de la producción u operaciones es importante mencionar la teoría de crear un cliente, la cual especifica que con una buena producción se aumentara la competencia en el mercado, lo cual conllevara a que se aumente la demanda por parte de los clientes, recordemos que el cliente es pieza fundamental de toda empresa, y pues también que el de las empresas es crear bienes y servicios que satisfagan las necesidades de los clientes.
La administración de recursos humanos
Antes de hablar directamente de la historia de la administración de talento, comencemos por definir un poco esta especialidad de la administración.
Pues recursos humanos o mejor llamada talento humano es una rama de la administración no se encarga del reclutamiento y selección de personal únicamente, sino que va más allá, ciertamente la administración de recursos humanos se encarga en si de lo que es la selección y capacitación del personal que entra a una empresa.
Pero también se encarga de que ese personal pueda sentirse agradado con las labores que desempeña, con sus compañeros de trabajo, puesto que la administración de recursos humanos plantea que la vida de una empresa, lo cual es totalmente cierto ya que si no hay trabajadores no hay funcionamiento, pero si no hay trabajadores desempeñando sus funciones de manera correcta tendremos una empresa ineficiente.
Imaginemos por un momento una empresa en la cual los empleados intentan realizar sus funciones, pero no están claros de lo que realizan y no se sienten contentos con ello y a esto se le suma que no están capacitados para esa actividad, además de ello, no hay un líder centrado que los direccione, ¿Cómo crees que sería el funcionamiento y resultado de esa empresa? Un caos verdad.
Pues es por eso que esta especialidad es tan importante dentro de las empresas porque ella se encarga de la comunicación dentro de la organización, de nombrar líderes centrados, de capacitar el personal, del trabajo en equipo, del logro del bienestar y motivación de trabajadores, de la cultura organizacional.
Pudiésemos decir que la administración de recursos humanos cuida la salud del personal que labora en una empresa, y por ende cuida la salud de la empresa.
En el estudio de la administración de recursos humanos nos encontramos con libros como el libros de Margaret Butteris denominado “Reinventando Recursos Humanos” El cual establece que el objetivo del departamento de recursos humanos en las empresas persiguen la identificación de las competencias que se necesitan para el éxito de la empresa, el desarrollo de talentos, el liderazgo, la motivación del personal, el desarrollo de culturas organizacionales.
Ahora sí hablemos un poco de la historia de la administración de recursos humanos, cabe destacar que esta especialidad surge a principios del siglo XX por la necesidad de un área encargada del personal, esto después de la revolución industrial, su nombre al principio fue “relaciones industriales” para el cumplimiento de los objeticos de la organización con la satisfacción de los trabajadores, lo cual hasta el momento era casi imposible lograr.
En el año 1950 cambio su nombre a administración de personal, Posteriormente su nombre fue conocido La legislación laboral, y en 1970 paso a ser administración de recursos humanos, sin embargo para la época las personas eran vistas como solamente un recurso para la producción de la empresa.
Finalmente se considera que ya las empresas no son un recurso humano, es por ello que ahora le llamamos talento humano, pues porque las personas no son un activo fijo de la empresa por así decirlo.Otro aspecto muy importante de mencionar es que en cuanto al manejo de personal y su administración en las organizaciones ha habido gran cantidad de cambios favorables al pasar de los años, puesto que antes la administración era muy rígida con el personal, pero se ha flexibilizado en gran manera y además de ha apegado a gran cantidad de conceptos humanistas.
La administración deportiva
Antes de comenzar a hablar sobre la historia de la administración del deporte, definamos que es y a que se dedica esta rama de la administración.
Comencemos porque la administración del deporte es sencillamente un proceso administrativo que consiste en planificación dirección, ejecución y control de procedimientos y actividades para lograr un fin, solo que en este caso es aplicado a la actividad deportiva, es importante mencionar que hace uso de las mismas técnicas, y métodos de la administración, para el logro de objetivos de manera eficiente.
Cabe destacar que en las instituciones deportivas (así como en cualquier otra organización) es de suma importancia llevar una administración correcta, para lograr los fines de la misma, pues la administración en estas instituciones tiene un mayor trabajo en el área de planificación, esto debido a la gran cantidad de eventos como actividades para los deportistas, competencias, recreación, entrenamiento entre otros, asimismo también desarrolla planes de capacitación que van desde talleres a los de los organizadores, hasta los jugadores.
asimismo deben ser muy estratégicos y organizados para delegar, y asignar funciones, por otra parte su organización es igualmente en forma piramidal. Uno de los personajes relevantes en cuanto a la conceptualización y desarrollo de la administración deportiva es Cristhian Dario Rojas.
Si especificamos un poco más sobre las funciones de las competencias de la administración deportiva encontramos que se dedica a la gestión de escenas deportivas, a la planificación ejecución y evaluaciones de planes y proyectos deportivos, a la planificación evaluación y control de planes de capacitación del deporte; a la planificación, organización control y evaluación de actividades deportivas;a la planificación ejecución y evaluaciones de planes y proyectos deportivos, a la planificación evaluación y control de planes de capacitación del deporte; a la planificación, organización control y evaluación de actividades deportivas; publicidad, mercado deportivo; talento humano; entre otras actividades.
Ahora hablemos de cómo surge este tipo de administración y para ello es importante mencionar que, esta rama de la administración, surge cuando aumenta la demanda del deporte, y actividades relacionadas al mismo, pues al comenzar a crecer todas estas actividades, se comenzaron a conformar instituciones dirigidas directamente al deporte, y en consecuencia era vital la administración en estas actividades para organizar y dirigir todo lo mencionado.
Asimismo se comenzaron a formar personas capacitadas específicamente para esta área, de manera que fuese gente profesional y conocedora del tema quienes administraran estas importantes organizaciones.
La administración científica
Empecemos por la definición de la administración científica. La administración científica también denominada taylorismo, es la evaluación matemática realizada a las organizaciones para analizar su funcionamiento y determinar las fallas existentes en el mismo, para definir alternar soluciones y aplicarlas, y de este modo optimizar el funcionamiento de las organizaciones.
Se puede decir que la administración científica fue la fusión de los estudios científicos, con las empresas.
Cabe destacar que estos estudios realizador a profundidad por Taylor le dieron un giro total a la administración en general, logrando una verdadera organización de trabajo, planificaciones estratégicas, trabajos objetivos y eliminando al cien por ciento los trabajos improvisados y empíricos
Su pensador mas resaltante fue Taylor, es importante mencionar que la administración científica representa una revolución en cuanto al sector empresarial, pues en esas teorías se estudiaba las formas de trabajo, la evaluación de los trabajadores.
En estas teorías se habla de la manera de asignar funciones a sus trabajadores, de la organización de labores, de la selección correcta de empleados, la cooperación en el trabajo, la responsabilidad, entre otros puntos importantes.
Pues dentro de los principios de la administración científica encontramos también los siguientes principios:
El principio de planeación, el cual refuta esa manera empírica de realizar los trabajo, cambiándolo por realización de trabajo por personas con un conocimiento científico en cuanto a su labor, para que de esta manera cada empleado reúna las competencias necesarias para desempeñar sus funciones.
Principio de control: este consiste en que haya un supervisor encargado de verificar el desempeño de las funciones y los resultados correctos en cada área de trabajo de la empresa. Asimismo vigilando que todas las actividades que se realicen, estén apegadas a la normativa de la empresa.
Principio de ejecución: realizar la distribución de funciones y responsabilidades, para que exista el orden adecuado para la ejecución optima de las labores correspondientes a cada uno.
Cuando estudiamos respecto a la historia de la administración científica nos encontramos con que el padre de esta rama de la administración es un ingeniero estadounidense llamado Frederick Winslow Taylor, esto debido a la gran cantidad de aportes realizados para la misma.
Pues en el año 1878 nos encontramos con los primeros estudios realizados al personal que laboraba en una industria de acero, aca se profundizo en cuanto a la realización de trabajos el cumplimiento de funciones, la motivación laboral y las remuneraciones, es importante mencionar que en el año 1903 se publico su primera obra llamada Management
Es importante mencionar que antes de que se expusiera la teoría de Taylor cada empleado era encargado de planificar y ejecutar sus labores, además todo se realizaba de manera muy subjetiva pues cada trabajador era libre de realizar sus actividades, sin poseer conocimiento técnico para ello.
La administración científica surge desde finales del siglo XIX hasta el siglo XX
Además de Taylor nos encontramos también otros estudios como los de Fayol en cuanto al estudio de organización de las empresas, siendo ambas muy importantes para la administración en general.
La administración financiera
Comencemos por mencionar que la administración financiera es una rama de esta ciencia cuya función es hacer un uso adecuado de los recursos, de manera de sacarle el mayor provecho a cada uno y lograr así mayor ganancia para la empresa, mediante la conversión de todos sus movimientos en liquidez monetaria, pues dicha rama se encarga de estudiar las inversiones, los financiamientos, la toma de decisiones en cuanto a gastos, ya que ellos deben cuidar el patrimonio de la empresa.
Si detallamos un poco las funciones de la administración financieras encontraremos que lo principal es hacer un uso eficiente de los recursos gastando lo necesario, es decir control de los recursos financieros; inversión en mercancía rentable o activos convenientes, capacidad para buscar más calidad y menor gasto, obtener y usar las finanzas de manera adecuada; incremento de renta. Ya entendiendo esto pudiésemos decir sencillamente que la meta central de la administración financiera es la permanencia y crecimiento de los recursos económicos o financieros dentro de la empresa.
La administración de recursos nace formalmente en el siglo XX específicamente en el año 1900 cuando se necesito en gran manera en dlas empresas, un área encargada específicamente de realizar las gestiones de gastos, la protección de dinero, la producción eficaz, para el año 1920 se incrementaron las investigaciones hacia las finanzas, la protección de la empresa, la prevención de la quiebra, las liquidaciones entre otras.
Más adelante en el año 1950 se comienza a trabajar con los presupuestos de manera que se pudiese optimizar el control de gastos, posteriormente nace la computadora, el aporte tecnológico más útil para la administración.
En el año 1960 se desarrollo una nueva técnica en la administración financiera y así fue avanzando hasta la actualidad que se han desarrollado varios estudios para disminuir los costos de las empresas para aumentar sus ganancias
La administración de proyectos
Antes de comenzar con la definición de proyectos, mencionemos:
¿Qué es un proyecto?
Pues un proyecto es un plan muy bien estructurado con el fin de solventar una problemática en específica, esto mediante un estudio de estudio de problemas y posteriormente una selección de alternativas su aplicación y evaluación, para ello se aplican gran cantidad de técnicas, y medios que permiten alcanzar el fin de proyecto
Mencionemos que las fases del proyecto son:
- Diagnosticar la problemática
- diagnosticar la alternativa de solución
- formular el proyecto,
- ejecutarlo y evaluarlo.
Únicamente en esos conceptos anteriores podemos conocer un poco respecto a la administración en proyectos, pues para llevar a cabo cada actividad es necesario La administración de proyecto ya que esta consiste en la planificación, asimismo si son proyectos que incluyen la participación de varias personas, es necesario aplicar la distribución de funciones, otro aspecto importante en proyectos es la misión y visión por si llamarle, pues sería el objetivo central del proyecto y además el fin que expone la expectativa del ejecutor del proyecto.
Por otra parte un proyecto debe realizar una planificación cronológica de cada actividad que realiza, y el presupuesto que estima que gastara para su desarrollo, lo cual es el costo como tal del proyecto.
Pero ahora para alcanza un proyecto exitoso, es necesario una administración organizada, y una buena delegación de funciones, pues sea un proyecto grande o pequeño, es necesario que se lleve una administración adecuada.
La Administración educativa
Cuando nos dirigimos a la historia de la administración educativa nos encontramos con que nace, junto la creación de las instituciones educativas en el siglo XIX, cuando se comenzó no se había tomado en cuenta totalmente, pero con el pasar del tiempo fue notorio que las actividades educativas, requerían de una gran cantidad de tareas y recursos para poder funcionar correctamente, es por ello que nace la administración educativa.
Al hablar de la administración educativa, hablamos de la rama de la ad ministración dedicada a la planificación ejecución coordinación y control, además de todas las actividades de un sistema administrativo, aplicado específicamente a instituciones educativas. Este tipo de administración es de gran utilidad en el mundo de la educación esto debido a que son gran cantidad de actividades que se deben llevar en estas organizaciones, y pues se necesita una buena administración para trabajar de manera organizada.
Es importante mencionar que el personal capacitado en administración educativa, tiene las competencias para trabaja como director de cualquier institución educativa, ya que este tendrá el manejo y dominio de las actividades que se llevan dentro de la institución
La administración educativa tiene el fin de cumplir con todos los objetivos académicos de cualquier y esta es dirigida por una serie de parámetros establecidos en las leyes de educación pública y privada, siempre con la misión de que el sistema educativo le logre de manera exitosa.
Pues sabemos que la administración educativa es la rama de la administración que planifica, organiza, coordina, dirigen y controla todas las actividades académicas esto para lograr una mejor organización del trabajo.
Cabe destacar que toda ciencia, posee principios métodos y leyes que la rigen y como podemos observar la ciencia de la administración educativa no es la excepción.
El principal objetivo de dicha ciencia es la simplificación del proceso de enseñanza, y aprendizaje, haciendo uso correcto de todos los recursos que se posee. Esto también incluye lo que es la creación de planes y programas de estudio.
La administración en la revolución industrial
Antes de comenzar a hablar de la administración en la revolución industrial, mencionemos que la revolución industrial es un acontecimiento muy significativo para el sector económico e industria, pues acá se crearon las primeras maquinas que dieron paso al desarrollo de tecnologías de la actualidad.
Es importante mencionar que las industrias creadas fueron durante el desarrollo del sistema económico capitalista, pues se invirtió grandemente en la industria, y se crearon diversas maquinas, cabe destacar que este nuevo sistema dejo a un lado la agricultura, y la economía en vez de ser dependiente de las tierras como lo era anteriormente, paso a ser dependiente de las industrias.
Las primeras maquinas inventadas dieron paso a la conformación de empresas textiles, pues ya que se desarrollaron las maquinas de coser, y los tornos de hilar entre otros. Todo esto se originó después de la creación de la primera máquina de vapor y posteriormente se invento el ferrocarril.
Pues fue a partir del año 1980 cuando se comenzó con todas estas innovaciones industriales que impactaron el mundo.
Entre las consecuencias de la revolución industrial se encuentra el aumento de la renta nacional la implementación casi absoluta del sistema capitalista.
Ahora si, después de tener un previo conocimiento sobre el significado de revolución industrial hablemos sobre el impacto de esta revolución en lo que ha nosotros compete, es decir a la administración.
Como ya sabemos la revolución industrial trajo consigo el desarrollo de fabricas, y por ende las fabricas requerían de un sistema que les permitiera llevar un buen control de sus recursos para poder sostenerse. Pues la producción aumento en gran manera y era absolutamente necesario poder manejar administrativamente, la producción las operaciones, los empleados, la adquisición de activos (maquinarias)
Asimismo luego de la implantación de estas empresas se comenzó lo que es las organizaciones jerárquicas, pues el volumen de trabajo necesitaba que funciones fuesen delegadas, allí se comenzaron a estipular lo que es director, subdirector y así poco a poco hasta llegar a los obreros.
Por otra parte también se implantaron los lineamientos que regirían el funcionamiento de la industria, de manera que era necesario que hubiesen supervisores vigilando que todas las reglas se cumpliesen correctamente para el buen funcionamiento de la empresa.
Asimismo se comienza a estudiar la capacidad de producción del ser humano, así como también la urgencia de la administración en empresas, sus conceptos, importancia, funciones, con el objetivo de mejorar las empresas y además garantizar su permanencia en el tiempo.
Otro aspecto importante de mencionar es que la demanda de productos se comenzó a hacer mayor y es allí donde también entra lo que es la administración de producción y operaracional, para el estudio de el aumento de producción en las fábrica, midiendo el tiempo de producción de cada bien, así como también el costo.
en cuanto al área salarial en la revolución industrial se puede decir que no había una buena administración de talento humano o por lo menos que no se valoraba el trabajo de las personas sino que estas eran vistas como un recurso más de producción, cosa que con la evolución de la administración, cambio totalmente (podemos observarlo actualmente)
Cabe destacar que la revolución industrial sirvió de empuje para el desarrollo de la administración y para mostrar su gran utilidad en las organizaciones.
La administración en Ecuador
Hablemos un poco sobre el desarrollo histórico de la administración en ecuador.
Comencemos por mencionar que la administración en Ecuador se implemento como un instrumento de poder, pues cuando se comenzó fue total y absolutamente necesaria.
Como en la mayoria de los paises latinoamericanos, comenzo o se conoce desde la epoca de la colonia, ya que alli los españoles implantaron sus sistemas administrativos, y por supuesto que antes en sus culturas mas antiguas tambien poseian su sistema administrativo, no oficial, pero si por uso y costumbre.
Luego de la independencia de ecuador se comenzó a implementar lo que es la administración pública de la república lo cual estipuló lo que la organización política de estado para distribución de funciones, además de la exigencias y recaudación de impuestos.
Específicamente durante el gobierno de García Moreno la administración que se llevaba era totalmente centralizada al pasar de los años división política en ecuador se descentralizo, sin embargo anteriormente tuvo diversos logros.
Pues en la actualidad la administración política es totalmente descentralizada y se encuentra distribuida de la siguiente manera:
La presidencia se divide en las siguientes secretarías:
General de la Presidencia
General de la Administración Pública
General de Comunicación
Jurídica de la Presidencia
Para la Producción
De Planificación y Desarrollo
los Objetivos de Desarrollo del Milenio
De Cultura Física, Deportes y Recreación
Secretaria Vicepresidencia de la República
La administración en Bolivia
La cultura de Bolivia viene desde la civilización inca en la cual también existía administración del trabajo, pues ellos tenían una administración un tanto organizada, pues como ya debemos saber ellos hacían trabajos artesanales, y se organizaban para pescar y cazar.
https://www.youtube.com/watch?v=ozIUkfCu6lo
Ya bastante tiempo después nos encontramos con la época de la conquista en la cual el imperio inca abrió puertas para ello, y comenzó lo que la distribución del territorios, para esa época y se organizaban de manera muy estratégica para la explotación de minas, y de todos los frutos sacados a esta tierra.
Pues en líneas generales podemos decir que la administraciones en Bolivia viene desde la civilización inca y posteriormente nos encontramos con la independencia de Bolivia en l año 1810, luego se consolida como republica en el año 1826, con el pasar de los años al igual que otros países Bolivia a avanzado mucho en su administración pues ellos comenzaron siendo centralizados, y posteriormente con el paso de muchos gobiernos han habido transiciones importantes, actualmente en Bolivia se encuentran gran cantidad de empresas que procuran mantener una buena administración .
sin embargo la administración pública actual de gobierno a algunos no les parece la más eficiente, pero pese a estas circunstancias en cuanto a su mundo empresarial si a avanzado en gran manera.
La administración en Colombia
Comencemos por mencionar que la administración en Colombia viene desde hace muchos siglos.
En cuanto a la organización de Colombia como tal mencionemos que cada zona colombiana se encontraba gobernada por un cacique, pues allí podemos observar el liderazgo y dirección. Asimismo cada cacique tenía la potestad para tomar las decisiones necesarias, es acá donde también observamos un proceso importante de la administración actual que es la toma de decisiones.
Mencionaremos la formación de la administración en la época colonial, en la época de la colonia se implanta la administración traída por los españoles, pues ellos como ya sabemos tenían una muy buena división de trabajo, y además se organizaban muy bien para tomar las tierras podemos decir que para esta época observamos el trabajo en equipo.
Ya posteriormente nos encontramos con la época de independencia de Colombia a partir del año 1810, y posteriormente se conforma como republica es allí cuando empieza a organizar su administración publica propia, la cual a tenido gran cantidad de avances hasta la actualidad.
La administración en Venezuela
La historia administrativa de Venezuela en muy parecida a la colombiana, la cual comienza desde la época de la colonia con la implantación del imperio español, posteriormente observamos la era de la independencia a partir de 1810, y se ha visto su evolución a través del tiempo hasta la actualidad, a pesar de su actual situación de administración pública, muchas empresas han buscado la posibilidad de aplicar una administración que les permita mantenerse en el mercado.
En todo ámbito laboral es sumamente necesario dominar la importancias de la administración dentro de la empresa. Esta es, por decirlo de una manera, el núcleo de la organización y de donde depende el principal funcionamiento de la empresa. A través de la administración se puede disciplinar, motivar y ayudar a los empleados a alcanzar los objetivos planteados y obtener mayor éxito en el mercado y también, claro, como equipo de trabajo.