La historia de la contabilidad engloba todas las técnicas y medidas utilizadas por los grandes empresarios del mundo para establecer sus productos como necesidades para los usuarios. El crecimiento de las organizaciones depende de las técnicas para calcular la realidad económica empresarial, ¿usted tiene el adecuado?
Historia de la contabilidad
El mundo de los negocios es un camino difícil de transitar. El éxito de una empresa no es un hecho fortuito, sino que depende de grandes pasos y técnicas a utilizar. Para ello se necesitan gerentes que tengan seguridad en sus decisiones y en sus acciones. La historia de las empresas son testimonios de los grandes desenvolvimientos por parte de la administración y la contabilidad de la organización (Ver: historia de la administración). Estos dos espacios gerenciales son indispensables para la obtención de frutos importantes.
Las bases que han permitido edificar empresas, negocios y organizaciones tienen que ver con la identificación de las oportunidades y las amenazas. La buena detección de situaciones permite crear mecanismos que puedan beneficiar a la empresa. Por otra parte, encargados pueden localizar cuáles son los puntos débiles de la empresa. Todos aquellos capaces de disminuir el rendimiento económico del negocio, ya sea utilizando medidas para reforzar o eliminar los factores externos o internos que afecten a la organización.
De manera que la historia de la contabilidad se ha originado como una estrategia para obtener mejores garantías económicas. No hay que perder de vista que la contabilidad ha buscado, en todas sus formas, administrar eficientemente y que esa eficacia sea capaz de demostrar lo que acontece internamente en la empresa, así como lo que acontece en el exterior. Sin duda alguna, la contabilidad ha sido una herramienta utilizada desde tiempos antiguos por las personas para obtener desarrollos lucrativos.
Para tener en cuenta cómo surgió la contabilidad, nos gustaría tener en cuenta cómo se ha desarrollado el sistema de información contable en la historia. En los siguientes apartados podrá conocer definiciones, las contribuciones más importantes, los principios, tipologías e importancia que ha tenido la contabilidad desde su origen hasta la actualidad. Todos ellos sirven como herramientas para quienes desean tener una empresa y crecer con eficacia, también para quienes ya tiene una y deseen cumplir con los objetivos trazados.
¿Qué es la contabilidad?
Garantizar el éxito empresarial depende de la contabilidad. Pero, qué es la contabilidad, a palabras sencillas, es una operación realizadas a cargo de una o un grupo de personas con la capacidad de realizar de informes o balances de la situación actual de la empresa. Estos diseños contables permiten a los empresarios, gerentes o administradores tomar decisiones en pro de la empresa.
De manera que, la contabilidad se define como el sistema destinado a captar la situación económica en la que se encuentra el negocio. Para que una empresa pueda obtener grandes niveles de rendimiento económico, es indispensable contar con un manejo contable. Por lo que la contabilidad servirá como eje central para ejercer competitivamente los procedimientos que asegurarán la adquisición de ingresos y el desarrollo de los objetivos empresariales así como la posibilidad de su expansión.
Valerse de ejemplos y de mecanismos didácticos para explicar conceptos, es una idea fenomenal, por eso hemos insertado un vídeo en el que se explica qué es la contabilidad. El trabajo de los contadores requiere de mucho detalle, responsabilidad y análisis. Invitamos a saber sobre la contabilidad, en caso de que haya quedado un duda flotando en la mente.
En los párrafos anteriores se ha definido la contabilidad con detallada claridad. Eso nos lleva a un segundo punto hasta un tercer punto a tratar. Uno tiene que ver con el origen de la contabilidad y el otro con la función y objetivos a cumplir. Así que a continuación hablaremos acerca de estos dos aspectos que han trazado el camino y la historia de la contabilidad hoy día.
Posiblemente en algún momento se ha preguntado por qué se debe llevar a cabo la contabilidad en una empresa. Pues veamos los beneficios y los propósitos de la contabilidad, especialmente aquella que debe permitir a un negocio entrar en la competencia comercial.
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?
Todas las aplicaciones administrativas y gerenciales requieren de métodos que informen a sus directivos de la situación de la empresa. Entre esos procesos metodológicos se encuentra los reportes contables. Los especialistas en dicha área tienen la responsabilidad de informar a sus directivos hacer posición real de la empresa. Por eso, los contadores deberán generar informes valorativos en los cuales se refleje principalmente dos cosas: los activos y los pasivos de la empresa, es decir, el valor de las deudas y el valor de las ganancias.
Cabe destacar que la información dada por los contadores presentas tres procedimientos básicos.
- Registro
- Clasificación
- Interpretación
Cada uno de los procedimientos tiene fines utilitarios en los departamentos de la empresa. Tras esta lógica la administración y el sistema financiero actuarán de acuerdo a la realidad reflejada en los informes, todas las decisiones se encuentran en virtud de las mejoras de la empresa.
Por lo tanto es indispensable saber los distintos cumplimientos que deben tener los informes contables: los cumplimientos administrativos y los cumplimientos financieros. El primero, consiste en la planificación interna de la empresa para mejoras en la toma de decisiones.
Para ello se debe tomar en cuenta el estado actual de la empresa y poder proyectar el futuro de acuerdo a los resultados obtenidos en los informes contables. Mientras que el segundo tiene que ver con el conocimiento de la información hacia el exterior, este tipo de contabilidad es conocida como contabilidad histórica, ya que operaciones realizadas toman en cuenta el pasado de la empresa.
Quedan claros cuáles son los objetivos que el sistema contable debe cubrir con la información de la empresa. El éxito de los negocios no es una cuestión de suerte. Requiere de observación, discernimiento en la toma de decisiones, claridad en los argumentos a la hora de dirigirse al cliente y la manera en la que se ha identificado nuevos competencia o metas a cubrir. Para que todos estos procesos se efectúen perfectamente es importante contar con la información correcta y oportuna.
¿Cuál es el origen de la contabilidad?
El inicio de la contabilidad tiene relación con la invención de la escritura. No sólo eso, sino con la capacidad del hombre de memorizarlo todo. Es sabido que una de las maneras para llevar el control absoluto de los negocios ha sido a través de las cuentas. Sumar, restar, dividir, multiplicar, todas las operaciones básicas y compuestas requirieron del uso de un lápiz y papel. Técnicas para el momento rudimentarias, pero que con el tiempo se fueron perfeccionando y mejorando. Estableciendo hoy día sistemas contables totalmente efectivos que han llevado al triunfo muchas compañías a nivel mundial.
De esta manera ocurre el surgimiento de la contabilidad desde la necesidad de los hombres de anotar, registrar y controlar sus propiedades. De igual modo, de crear informes sobre los movimientos, transacciones de compras y ventas de productos. Cuando se habla de movimientos de productos, indudablemente se piensa de intercambio comercial.
La existencia del comercio ha sido una de las actividades más comunes en todas las civilizaciones. Pues las primeras civilizaciones fueron las que hicieron uso de sistemas contables para administrar sus negocios. Entre las primeras civilizaciones comerciales se destacan los egipcios y los romanos. También se suman la población árabe, mesopotamia y oriental siendo estos los lugares de gran movimiento comercial.
Asimismo como sucedió en aquellas zonas del mundo, América no se quedó atrás en cuanto a las actividades comerciales. Pues las civilizaciones precolombinas se destacaron por tener una activa actividad comercial entre las poblaciones. Basta recordar que la búsqueda de nuevas rutas marítimas para llegar a la India fue el uno de los motivos por los que Cristóbal Colón llegó al nuevo mundo. Antiguamente los portugueses se habían apoderado de las rutas marítimas. En vista de ello, surgieron nuevas rutas comerciales.
La contabilidad permitió realizar registros de los patrimonios nacionales. El estado podía mantener control total de los bienes materiales. Además fue una práctica muy utilizada por las familias apoderadas de aquellas civilizaciones. Pues debía existir una manera de totalizar sus propiedades. Muchas crónicas de viaje de los conquistadores funcionaron como registros contables.
Con el desarrollo de las civilizaciones, la noción de mercado clásica se fue ampliando. Ya en la edad media aparece una nueva figura gestora en el campo del mercadeo. Tras el crecimiento de las necesidades de las poblaciones hubo incremento de consumidores.
Análogamente, surgieron comercios para abastecer la demanda. De manera que se fueron creando mercados locales en cada comunidad. Tal hecho condujo a la formación de aduanas. Las aduanas funcionaron como garantías. A través de ellas se podía controlar y supervisar el tráfico de mercancías. La vigilancia del traspaso de productos de un lugar a otro, es considerada como uno de los primeros sistemas contables utilizados en la historia.
Los siglos posteriores fueron de importante crecimiento económico. Los estados crearon monopolios absolutistas, lo cual permitió que los estados se concibieran como los grandes empresarios comerciales del siglo XVI y XVIII. Durante esta época hubo desarrollo en cuanto a los procesos mercantilistas, por lo que se puede decir que hubo conciencia de realizar registros contables con mayor detalle que en siglos anteriores.
No queda duda que el comercio ha sido una actividad económica importante a nivel mundial. Los efectos han contribuido en el surgimiento de empresas de todo tipo, bien sea, privadas o públicas. Muchas de ellas han favorecido en la economía de las naciones. Por ejemplo: empresas de explotación de minas, industrias textiles, y la extracción de petróleo (ver: historia del petróleo).
La contabilidad, herramienta factible para el desarrollo empresarial, ha echado pluma y lápiz, inagotables cálculos para conocer hoy cada uno de los productos que derivan de los proyectos de extracción. Tocado este punto, es importante decir que la revolución industrial fue un factor incidente en la constitución de empresas.
Durante el siglo XIX, muchos países comenzaron a crear empresas manufactureras y textiles. Así que hubo un considerable crecimiento en la cantidad de fábricas que utilizaron métodos contables para tener un registro de control de la mercancía y de los gastos.
Cada uno de estos momentos ha perfeccionado las técnicas de la contabilidad desde su nacimiento, siento este, tal como se ha dicho, el comercio, un sistema utilizado por los mercaderes en las civilizaciones antiguas. Además, es la que ha permitido la exploración de un nuevo continente como lo fue América.
Al igual ha sido el medio práctico para echar andar empresas de gran envergadura que crecieron en plena revolución industrial. No obstante, este proceso de eficacia fue desarrollado a partir 1494 con el Fray Lucca Paccioli con un libro dedicado a la geometría y la aritmética. Cabe destacar que a partir de dicho año se comienza a hablar sobre la literatura contable da a conocer el término y poca a poco se fue desarrollando toda una teoría y mecanismos que llevarían a la obtención de resultados óptimos.
La contabilidad ha sido una disciplina que ha tenido grandes desarrollos a lo largo del tiempo. Pues su origen que bien ha sido remoto, hoy día se ha diversificado en cuanto a los usos. Actualmente existen diversas ramas, en otras palabras, distintas aplicaciones según su especialización.
Por ejemplo, se puede hablar contabilidad mercantil, contabilidad de seguros, contabilidad administrativa, contabilidad ambiental, contabilidad electrónica, y contabilidad gubernamental. Cada uno de estos ejes son los que ha ocupado la contabilidad de cuantificar y analizar.
Uno de esos desarrollos que ha contribuido la contabilidad es la invención de la computadora. Las primeras computadoras fueron creadas con un principio de utilidad contable. Pues se buscaba una máquina especializada capaz de registrar cuentas de manera automatizada. Uno de los primeros instrumentos que permitió sacar cuentas y facilitar a los comercios populares era el ábaco.
Posteriormente se creó la computadora y tras ese logro tecnológico, los distintos sistemas operativos y aplicaciones ( Ver: historia de los sistemas operativos).
En la actualidad existen programas de contabilidad para llevar las cuentas del negocio, las cuales facilitan realizar un seguimiento financiero del lugar. Entre los programas contables más conocidos se encuentran: Sico, Contasimple Windows, SeniorConta, Saint contable, ContaSOL y Contabilidad Serrado PyMe. Antes de ello, se utilizaron métodos en las computadores bastantes básico como documentos en Excel.
La tecnología ha facilitado la realización de relaciones financieras de las empresas. No obstante, para saber leer estos datos se requieren de conocimientos básicos de contabilidad. Y una manera de entender cada uno de los pasos que se realizan en la actualidad es acercándose a la historia de la contabilidad.
Si bien hemos visto algunos episodios que iniciaron el uso de la contabilidad en los negocios, en los siguientes apartados se detallaran cómo fue utilizada la contabilidad en algunas civilizaciones en la antigüedad.
La contabilidad en la antigüedad
Entre las actividades ejercidas por el hombre, la contabilidad es una de las más antiguas. El hombre desde siempre ha tenido la necesidad de llevar sus cuentas de sus bienes y patrimonios. Bien sea aquellos que lograba cazar, recolectar en las siembras, todo aquello que era de su consumo y lo que producía. Todo ellos los productos que tenían podían ser parte de tres procesos, sean estos de su elaboración; o que hayan sido prestados y, en último de los casos, enajenados.
La administración de los bienes surgió, entonces, como una necesidad en las civilizaciones antiguas. Pues como se ha dicho, no puede entenderse contabilidad sin la presencia del comercio, el desarrollo de actividades económicas como la agricultura y otras actividades industriales.
Los hallazgos arqueológicos han acercado a los inicios de la contabilidad. En civilizaciones del antiguo Egipto, la romana, incluso, en el imperio Inca hubo conciencia por registrar los productos comerciales. En estas civilizaciones hubo grandes cantidades de transacciones que debían ser documentadas para tener una efectiva administración, por lo tanto, un expansible crecimiento económico.
En la actualidad se conserva una pieza arqueológica importante en la historia de la contabilidad. Pues con ella los arqueólogos deducen que las prácticas contables son tan antiguas como el hombre mismo.
Se trata de una tabla de barro que posee escritura cuneiforme, la cual fue encontrada en Sumeria, se estima que fue realizada en el año 2040 a.C. Es considerado como uno de los primeros registros contables del mundo. La tabla de barro de Sumeria tiene datos contables de la agricultura. Allí se registran el tipo y la cantidad de materias primas explotadas y los días trabajados.
Las tablas de barro fueron los mecanismos para registrar los bienes que tenían los hombres de la edad antigua. Estas fueron las principales piezas contables que se han registrado en la historia de la contabilidad. Las personas hicieron uso de escritura, en sus comienzos, jeroglífica y pictográfica. Posteriormente con el desarrollo de la la escritura cuneiforme, las cosas fueron cambiando. Esto es posible notarlo con las distintas tablillas arqueológicas en las que se hace evidencia así como en el uso de papiros.
Las civilizaciones en la antigüedad operaban de la siguiente forma: pues en los registros había dos tipos de operaciones: entrada o salida, también conocido como ingreso o gasto. Así fue constituyéndose el comercio antiguamente. Cabe destacar que estos conceptos forman parte de la teoría de la contabilidad actual.
Es importante saber que la contabilidad ha permitido a los hombres en todo el mundo a llevar un balance de las materias primas almacenadas y vendidas. Ahora bien, detallaremos como se implementó la contabilidad en la antigua Roma. ¿Qué conoce usted sobre esta las antiguas civilizaciones y sus comercios?. Descubramos un poco más sobre estas antiguas civilizaciones y sus sistemas de comercios que llegaron a establecerse como grandes capitales mercantiles en el mundo.
La contabilidad en la antigua Roma
De la antigua Roma se conservan pocos datos acerca de la contabilidad llevada en la administración del imperio. No obstante, se pueden rescatar algunos libros en los que se reluce que hubo algunas prácticas contables en la antigua Roma. ¿Cuáles eran los documentos romanos en los que se testifica el uso de la contabilidad?
Codex rationum, este documento tuvo la función jurídica de anotar la cantidad de préstamos a cargo de un acreedor.
Codees acceti et expensi, así fue llamado en lengua latina al libro en el que se reflejaban los gastos e ingresos.
Res rustica, es uno de los libros fundamentales en la contabilidad romana. Pues allí aparecen las primeras nociones dictadas por Canton el Viejo. En la obra se dictan algunas estrategias que sirvieron como herramientas para calcular la gestión de los negocios.
Cabe destacar que estos no son todos los aportes que ha dado Roma a la contabilidad. Pues se dice que existen algunos fragmentos en textos antiguos en los que se comienza a desarrollar el método de la partida doble. Se le ha adjudicado a Cicerón ciertos desarrollos en esta tesis contable. No obstante, esta ha sido una hipótesis utilizada por los expertos en el tema, tras la búsqueda de los orígenes de la contabilidad.
En continuidad con la historia de la contabilidad, hubo periodo que se destacaron por los avances teóricos y prácticos. Uno de ellos es el periodo medieval, así es, esos siglos en los que había un creciente comercio por doquier, y se crearon grande monopolios en el mundo.
Desarrollo de la contabilidad en la Edad Media
La época medieval o medioevo hubo un creciente desarrollo en las prácticas contables, no obstante dicha evolución tuvo que iniciar desde cero. ¿Por qué? Si bien, en la antigüedad las nociones trajeron frutos, sucedería un hecho histórico que las sepultaría. Tras la caída del imperio romano el comercio europeo desapareció. Por lo que fue necesario buscar herramientas comerciales que dieran ganancias seguras.
Los avances en materia de contabilidad fueron paulatinos. Durante esta época se creó el sistema numérico y arábico (Ver: Historia de los números). De manera que las personas comenzaron a representar por números aquello que venían en volumen. Tras los desarrollos matemáticos se pudo construir la historia de la contabilidad. Sin la existencia de los números y sistemas variables, hubiese sido imposible que se crearan formas de contabilizar más allá de lo que el hombre podía ver.
Una vez desarrollado el sistema numérico, sucedieron episodios en la historia del mundo que influenciaron en la creación de redes comerciales y que hicieron de uso de las matemáticas y de la contabilidad. Tal como se ha dicho, el comercio fue uno de los principales motores para que la contabilidad se estableciera como la herramienta base para la formación económica entre las ciudades.
Ahora bien, entre los hechos que impulsó nuevamente el comercio en Europa fueron las Cruzadas.
A lo largo de este periodo, los soldados y los pobladores iniciaron una nueva etapa comercial en las ciudades y pueblos. Aunque hubo importante protagonismo de estas zonas, existieron do fuerzas militares que le dieron el auge comercial necesario a Europa. ¿Quiénes fueron los encargados de desarrollar sistemas contables en el medioevo? ¡Los militares!, así es, grupos de militares fueron los que impulsaron durante los siglos XII y XII la contabilidad en el medioevo. Estos grupos fueron los Templarios y los caballeros Teutónicos.
La historia de la contabilidad en la edad Media ha sido desarrollada por órdenes militares. Aunque hubo una borradura en la historia tras la disolución del imperio romano. No es descartable que las nuevas medidas que se desarrollaron tuviesen influencias externas. Según cuenta la historia, ambos grupos militares estuvieron en contacto en su periodo inicial con comerciantes libaneses. La adopciones de técnicas libanesas fueron desarrolladas con mayor amplitud en territorios europeos específicos.
La orden de los caballeros teutónicos tuvo un gran despliegue de actividades comerciales, así como religiosas en los países que cercan el mar Báltico: Estonia, Filandia, Polonia, Suecia, Noruega y Letonia.
Además hubo un factor dominante en la expansión comercial de los teutónicos y es el contacto que mantuvieron los caballeros teutónicos con la liga Hanseática, la cual consiste en una cadena o federación comercial que mantuvieron los alemanes con países bajos. La liga fue creada en 1358 para implementar el libre comercio entre dichos países. Durante el siglo XIV se comenzaron a instaurar burguesías comerciales muy importantes.
Entre los aportes que tuvo la Liga Hanseática fue la contabilidad de factor. De esta manera se comienzan las partes a rendir cuentas. Los actores en esta dinámica eran los comisionistas y los comitentes.
Por otra parte, los templarios o mercaderes italianos tuvieron otra dinámica en las cuentas de las propiedades. El carácter patrimonial existente en la contabilidad brindaba a las partes una relación comerciante – empleado. Esto influenció notablemente en la formulación de la contabilidad de los negocios. Ambas formas marcaron la vida comercial en los países europeos. Este hecho produjo un crecimiento económico bastante lucrativo. De la misma forma se fueron estableciendo nuevos métodos contables que concordaran con las dinámicas comerciales. En consecuencia, se fueron estableciendo las bases de la contabilidad moderna.
Las anotaciones de las primeras civilizaciones no tenían orden, una estructura específica. Tras los diversos avances fueron convirtiéndose en parte del pasado de la historia de la contabilidad, dando paso al perfeccionamiento y la profesionalización del contador. Sin duda alguna, estos fueron los elementos claves para que la contabilidad evolucionara.
Ahora bien, para saber más sobre con las nuevas maneras de administrar y cntabilizar las bodegas, los patrimonios y las ofertas y demandas de los comercios, veremos el aporte que tuvo el renacimiento en la forma de consolidar la economía en aquél siglo en el que surgieron nuevos conceptos contables. El renacimiento fue la época ideal para que se establecieran los métodos que administrarían los bienes de las clases más acomodadas.
La contabilidad en el Renacimiento
El renacimiento es conocido como un movimiento artístico y de grandes contribuciones al tema económico en los países europeos. Durante este período sólo hubo una reestructuración en la visión del mundo y en las competencias de los hombres en materia comercial. En este período se incluyen nuevas terminologías, de la misma manera, se establecen metodologías que se estaban desarrollando anteriormente.
Dichos avances influyeron en la contabilidad, justamente en el renacimiento toma forma y evoluciona de tal manera que hoy día se ha convertido en la herramienta indispensable en el balance y éxito de los negocios.
Entre las características de la contabilidad en la época del renacimiento se destacan:
- Unas de las principales contribuciones son las nuevas terminologías en el campo. Tales terminologías se convirtieron en fundamentos básicos para la estructuración de los sistemas contables. Por ejemplo: las personas comienzan a manejar el noción de capital productivo, igualmente, el de desarrollo de crédito.
- También empezaron a crearse sistemas completos en los que se reseñaba datos económicos importantes para las empresas. Entre la información anexada en las cuentas de los negocios se incluyen los créditos y los débitos.
historia y evolución de la contabilidad - En vista de la información importante acerca de los datos económicos de la empresa, se comenzó a tener un seguimiento detallado de los bienes poseídos. A la par era necesario que la persona encargada en la administración registrara las ganancias y las pérdidas del negocio. Todos estos registros contables produjeron uno de los sistemas más utilizados en la época del renacimiento: la partida doble.
Para saber más sobre todo lo se inició con las nuevas maneras de administrar y contabilizar las bodegas, los patrimonios y las ofertas y demandas de los comercios. Así que invitamos a conocer quiénes fueron los personajes que impulsaron a la contabilidad como método para administrar los negocios, siendo durante la época del renacimiento, la partida doble. Y el papel clave que tuvo la imprenta en la historia de la contabilidad.
Origen de la partida doble
De la misma manera como el comercio se fue consolidado a nivel mundial, las metodologías fueron desarrollándose como parte de la evolución de la contabilidad.
Una de las contribuciones más importantes en el tema financiero ha sido la partida doble. Ahora bien, el origen de la partida doble remota a una ciudad conocida como la toscana. El siglo XIII fue uno de los momentos claves para que se iniciara la práctica de dicha herramienta contables. Según cuenta la historia de la contabilidad, entre los primeros lugares que utilizaron este tipo de técnicas fueron Génova. Allí en el año 1340 fue necesario llevar un registro de las cuentas públicas de la ciudad.
Ese no sería el único evento destacable, tiempo después en el siglo XV hubo un gran progreso entre el proceso contable. Para aquél momento la figura de los banqueros y comerciantes fue fundamental en el desarrollo de sistemas financieros. Se decía que los toscanos utilizaron técnicas contables que se asemejaban a las venecianas. A pesar de ello, el método veneciano ganaría la partida, hubo un hecho fundamental en el establecimiento de la contabilidad veneciana: la creación de la imprenta. (ver: historia de la imprenta).
La imprenta permitió el establecimiento de la contabilidad veneciana como una norma. Cabe destacar que muchos lugares adquirieron dicho sistema y se convirtió en un uso frecuente.
La historia de la contabilidad está colmada de acontecimientos, muchos de ellos destacables y de gran pertinencia a la hora de realizar informes. Tal como se ha dicho, la tecnología ha contribuido enormemente en los avances de las metodologías contables, así como lo ha sido la imprenta.
La generalización de la partida doble fue ocasionada tanto por la imprenta como por la publicación de tratados, el primero fue en 1494. En esa fecha se publica la teoría elemental para comprender la partida doble, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalitá, el libro escrito por Luca Pacioli. En él se contiene un extenso capítulo en el que se hace referencia a dos elementos: los libros y las cuentas.
Si bien, Pacioli estableció algunos fundamentos, Benedetto Cotrugli fue quien estableció la partida doble como un método contable. Este fue un procedimiento se hizo común en la ciudad adriática conocida como Ragusa. El comercio en este lugar tuvo grandes influencias por las dinámicas mercantiles venecianas.
Cotrugli tuvo protagonismo en las decisiones tomada por la corona, ya que cumplió con el cargo de consejero durante el reinado de Fernando I de Aragon. Por otra parte, se destacó como un ávido comerciante y escribió diversos libros dedicados a las actividades contables.
Los libros escritos por Benedetto Cotrugli son:
- Della Mercature e del Mercante Perffeto
- Quaderno
El escritor dedicó a realizar libros en los que se especifica la manera en la que se deben llevar a cabo las cuentas. Además, establece cuáles son las funciones de los libros contables como la memoria, diario y el mayor. El éxito de los negocios requiere de estudio de la teoría, Cotrugli estuvo enfocado en dar a conocer los pasos a seguir para contabilizar adecuadamente cada una de las operaciones comerciales. Cabe destacar que Benedetto inicia el camino de la contabilidad, sin embargo, con el tiempo se fueron desarrollaron a profundidad una a una de las instrucciones descritas en los libros del autor.
Curiosamente el libro de Benedetto Contrugli no fue fácil de publicar. Incluso, se supo de él mucho tiempo después de la muerte del autor. Se estima que estos apuntes reposaron por mucho tiempo en gavetas durante unos 115 años hasta que estas ideas fuesen plasmadas en la imprenta. Los aportes de Benedetto fueron productivos para la historia de la contabilidad, a pesar de las dificultades que estos libros atravesaron, el tiempo que tardó en ser publicado y que las exposiciones de las ideas no fueron culminadas en su totalidad.
Tales situaciones hicieron que los libros de Luca Pacioli se convirtieran en libros íconos en los estudios contables a pesar de que los trabajos de Pacioli fueron posteriores.
En diversas oportunidades se ha mencionado ligeramente los aportes Luca Pacioli en la contabilidad, pero no se ha ahondado acerca de este personaje que cambió la manera de llevar las cuentas de los negocios. Para ella en el siguiente segmento se destacarán los aportes del padre de la contabilidad, quien cambiaría la historia de la contabilidad y la modernizaría. ¡Adiós a los métodos rudimentarios!.
Contribuciones de los padres de la contabilidad
Luca Pacioli fue un italiano dedicado a gestión de labores contables. Su máximo libro ha sido un hito en la literatura y en la historia de la contabilidad, pues en él se formula la primera descripción de la contabilidad por partida doble.
Los conocimientos de Pacioli no provienen de la nada. Todo tiene su origen, y el del escritor fue en Venecia cuando fue preceptor de mercaderes. Cabe destacar que el cargo y la estadía en dicho lugar no serían en vano, a lo largo del tiempo que estuvo en la ciudad aprendería los métodos de los hijos del comerciante. Tales conocimientos serían muy útiles para la historia y conformarían el primer libro contable.
El libro Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità es un compendio de de descripciones en el que se destacan cuáles con los procesos contables utilizados por los comerciantes en aquél tiempo. Allí se detallan tres tipos de transacciones tales como
- Contrato de sociedad
- Cobranza de intereses
- Uso de letras de cambio
Estos fueron los tres primeros conceptos y prácticas utilizadas por los mercaderes. Pacioli toda en cuenta cada uno de los movimientos económicos realizados por cada uno de los comerciantes italiano y son especificados en el libro. Además se apunta en ellos otro tipo de información:
- Qué tipo de registros lleva el libro diario del negocio. Pacioli las destaca y dice que él hay dos tipos de partes del asiento contable. La primera tiene que ver con el deber y la segunda tiene que ver con el haber. Cabe destacar que esta noción ha sido heredada de los sistemas contables tradicionales.
- Por otra parte, figuraba el libro mayor, uno de los espacios en los que se registran datos de la empresa. Cabe destacar que esta no era una práctica muy común entre los comerciantes. El libro mayor permite tener un balance amplio de la situación de la empresa. Allí la persona encargada de la administración del negocio realizaba un balance una vez comprobado de cada uno de las sumas y el saldo obtenidos en el mismo. Este era el uso del libro mayor.
- Es importante saber que cada uno de los registros realizado en los distintos libros poseían características propias de las normas de la partida doble.
partida doble - Tal vez el uso de la partida doble curiosidad para quienes no están familiarizados con los procesos contables. Pero hay un momento en el que estamos sometido a dudas acerca de lo que se escribe en aquellos libros. El uso de la partida doble en la contabilidad le permite a los dueños de la empresa saber el valor de los activos y por supuesto, el valor de los pasivos.
Tener toda la información pertinente acerca del negocio fue una de las prioridades mayores en la contabilidad. Paciole hizo grandes contribuciones en el sistema financiero y en su administración. Si bien se fueron desarrollando las normas de la partida doble, también hubo otro tipo de colaboraciones por parte del autor.
La noción de inventario es indispensable para conocer con qué cuenta el negocio. Cuando el personal ha sido cambiado o es totalmente nuevo es necesario hacer conteo de la mercancía. Este es uno de los métodos para poder contabilizar y asegurar el capital de la empresa. En los inventarios deben reflejarse cada uno de los activos y pasivos.
Los contadores se ven en la necesidad de realizar registros cronológicos para tener un mayor orden en las transacciones diarias. El libro que contenía este tipo de información temporal del negocio se conoce como Memoriale.
La moneda forma parte importante en la economía de los negocios. Pues el valor de la misma permite a los empresarios y usuarios el intercambio de mercancías. Cada lugar poseía su propia moneda, ahora bien, si el comprador lo hacía con monedas extranjeras, éstas eran sometidas a una conversión monetaria. En otras palabras, cambiar la moneda extranjera en la moneda de Venecia.
Por último se aplica un nuevo método contable el de los índices cruzados. Este era usado en el cálculo de las cuentas en el libro mayor.
Ya en 1588 la partida doble es una normativa muy bien constituida y altamente practicada. Ese año se publica un libro titulado Southwark en el cual el autor John Mellis hace una extensa explicación en qué consiste dicho método sin dejar de hacer referencia a las personas que contribuyeron en la conformación del método. Fue así como la contabilidad se fue instaurando como una herramienta para que los negocios prosperaran y contrajeran ganancias lucrativas.
Cabe destacar que las contribuciones del franciscano Lucas Pacioli fueron claves para la consolidación de la contabilidad como guía financiera de las empresas. Pues con esta normativa, la contabilidad progresa notablemente, algunos consideran que se inicia la época moderna de la contabilidad con el surgimiento de estas prácticas contables.
Lo cierto es que el aporte impulsó a los sistemas contables como formas de consolidación empresariales. Una buena fiscalización de la economía de los negocios es la garantía de ganancias. Esta es la analogía que comienza a manejarse en los siglos posteriores y que se han heredado hasta nuestra contemporaneidad.
La consolidación de la contabilidad fue generándose con el transcurso de los años, en el constante ensayo- error de las empresas. Pero hoy día figura como una de las herramientas necesarias para el establecimiento de una marca comercial, los estudios de mercado y los estados internos de los negocios.
A pesar de que hoy la modernidad cambie la dinámica de los negocios, esto no quita que sean olvidados los métodos tradicionales. Pues muchos de ellos fueron modernizados en la inserción de nuevas tecnologías.
Pues hemos visto que durante la historia de la contabilidad en la edad antigua los comerciantes utilizaban tablillas de barro; en la edad media se admite el uso de modernas para el intercambio comercial, esta fue conocida como Solidus, un moneda fabricada en oro. El uso de monedas fue un notable progreso, ya que se convirtió en el medio más estable para que diferentes comunidades intercambiaran productos. El comercio se internacionaliza con el Solidus. La modernidad en la contabilidad comienza a instaurarse con el franciscano Lucas Pacioli, el método de la partida doble revolucionaría la manera de llevar la cuenta de los negocios.
Modernización de la contabilidad
La historia de la contabilidad en la época moderna y contemporánea sucedieron hechos muy importantes en materia industrial, social y económica. El estilo de vida de los hombres cambió totalmente. Pues en el siglo XVIII sucede uno de los acontecimientos hitos de la historia de las sociedades: la revolución industrial.
Basta recordar el alcance de la revolución industrial con el cuadro representativo de ese momento, Coalbrookdale de noche, el pintor deja ver el fuego de las canteras encendidas. El rojo y anaranjado enrojecido del cuadro es una pequeña muestra de los alcances de la industria. Philip James de Louthernourg resume con gran significación el esfuerzo que representó la industria para las ciudades europea. La revolución industria fue un momento en el que las sociedades alcanzan una economía sostenible, ya que se convierten en productoras potenciales.
Tras las intensas producciones en distintos campos industriales, el comercio tuvo un crecimiento exponencial. Pues el comercio llegó a zonas del interior inimaginables así como en otras zonas del mundo. El surgimiento en esta época de los medios de transportes y vías de comunicación incidieron considerablemente en la expansión de los productos realizados por las fábricas.
Hubo acontecimientos claves en la revolución industrial que impulsaron la comercialización, uno de ellos es el tratado de Utrecht en el año 1713, el cual consistió en liberar el comercio. A partir de ese momento la política económica dominante tiene tendencias imperialistas, pues el ensanchamiento económico de los mercados internacionales fue importante en esta época. Por lo que fue necesario que se creara un sistema mercantilista.
La creación de fábricas generaron aportes positivos, el contador se convierte en un profesional. Las compañías requerían de personas especializadas en mecanismos que vigilaran los estados de cuentas y producción de las empresas. Luego de que las industrias se expanden y se comienzan a producir masivamente la historia de la contabilidad entra a una nueva etapa la contemporaneidad.
Cubrir las necesidades y mejorar la calidad de vida de las personas fueron las principales metas de las industrias en el siglo XVIII y los posteriores. Para garantizar el cumplimiento de los propósitos era necesario que existiera un sistema que velara por la economía de las empresas: la contabilidad. Entre las aportaciones de la contabilidad en la época contemporánea se destacan: la creación de reglamentos contables y la realización de reportes contables con mayor detalle y calidad.
Sólo así sería posible que la contabilidad sea uno de los sistemas más eficaces para tratar la economía empresarial. Tanto ha sido la evolución de la contabilidad que hoy día existen diversas ramas y especialidades. Para ello, los siguiente segmentos dedicaremos algunas descripciones acerca de los tipos de contabilidad.
Tipos de contabilidad
La contabilidad ha sido una de las actividades o disciplinas con mayores cambios y evoluciones fructíferas. Tanto así que ha dado una gana de diversidades en cuanto a sus aplicaciones. Para conocer cuáles son los tipos de contabilidad que han surgido en la historia, veremos a continuación algunas características más importantes que definen y describen algunas aplicaciones de la contabilidad según la disciplina que abarcan.
Contabilidad pública
En la historia de la contabilidad, la contabilidad pública ha tenido particular importancia en la medición, reportaje y control del estado económico de la administración pública. Ejercer este tipo de mecanismos es indispensable para las empresas debido a las distintas obligaciones que tienen con el estado. Toda empresa tiene derechos y deberes, su operatividad depende de ciertas normativas impuestas por los entes públicos.
En vista de ello, las empresas deben cumplir con una serie de mecanismos que mantengan al día las cuentas de los negocios. Para ello, la contabilidad pública se encargará de realizar evaluaciones de los ingresos tributarios, cada una de las inversiones realizadas en la empresa, los costos y gasto inherentes del proceso administrativo.
Dentro de esta tipología de la contabilidad, hay que resaltar que existe una carrera universitaria encargada en llevar a cabo este tipo de labores. Las personas egresadas en contaduría pública es aquella persona capacitada en llevar la contabilidad en una empresa. El contador puede ejercer la profesión de manera independiente o estar adscrito en algún departamento administrativo o financiero.
Además, es una persona competente que posee de las herramientas indispensables para diagnosticar, registrar las transacciones mercantiles realizadas en la empresa. Por otra parte, es apto para realizar estados financieros actuales de la empresa.
Ahora bien, la persona que ocupa el cargo de jefe del departamento de contabilidad no es llamado contador sino contralor o auditor. Estas personas están encargadas de utilizar la información emitida en los reportes contables para justamente “controlar” las decisiones a tomar en el negocio o institución.
Contabilidad de costos
La contabilidad presenta distintas ramas en la que se busca garantizar la efectividad económica en las empresas industriales. El enfoque de este tipo de contabilidad pretende realizar análisis y proyecciones detallados de los productos. Para ello, se evaluará los valores de los costos en su totalidad, así como el sistema de producción utilizado para la elaboración.
En síntesis, la contabilidad de costos tiene que ver todo ese proceso analítico y diagnóstico para certificar que el producto será un beneficio para la empresa. Por eso es importante que se cubran cada una de las acciones indispensables para que el evalúo y las decisiones vayan en coherencia con lo adscrito en los informes. De manera que la persona encargada en realizar esta labor debe realizar los siguientes pasos:
- Predeterminar
- Registrar
- Recolectar
- Inspeccionar
- Comerciar
Todas estas acciones tienen que ir en concordancia con los costos de producción (materia prima, personal, tercerizados) y el costo propuesto del producto en el mercado. Una buena identificación de los procesos y los cálculos adecuados asegurarán ganancias en la empresa.
Cabe destacar que todos estos procedimientos deben realizarse con personal calificado, además es transcendental que la toma de decisiones tenga una base sólida, es decir, un plan de trabajo previamente establecido por el comité de trabajo en el cual se haya evaluado y planeado los riesgos y las certezas.
Contabilidad financiera
Cuando se habla de contabilidad financiera se hace referencia a aquella que está encargada de registrar el estado financiero global de la empresa. Este tipo de informes contables tienen como destinatario a los terceros que forman parte de una empresa, es decir, a los asociados, inversionistas, organismos públicos.
En estos informes tienen un único propósito, informar de los estado contables de la empresa destinado para tercerizados. No suelen ser tan detallados, pues no se busca que las personas se involucren en la gestión empresarial. La contabilidad financiera es más que todo una técnica de las empresas en hacer atractivas las empresas, pues en los informes financieros se incluye información cuidadosamente estructurada y sistematizada. Allí se evidencia las cantidades de transacciones económicas de la empresa de acuerdo a situaciones específicas.
Los datos registrados deben ser cuantificables, vistosos y muy claros con el objeto de que los inversionistas estén interesados en la empresa y reconocer sus virtudes y las situaciones que posiblemente afecten a la organización.
Además la contabilidad financiera presenta terminologías sencillas. Pues el público común puede acceder a ella sin problema alguno. En los estados financieros se resumen dos datos importantes acerca de la empresa: el nivel de liquidez y la rentabilidad.
Contabilidad fiscal
Todas las empresas tienen obligaciones, no sólo se trata de hacer y poner productos accesibles al público, sino que obedecen a otras instituciones que se encuentran por encima de ellas mismas. Cuando se habla de deberes empresariales o, mejor dicho, deberes tributarios, es más fácil entender a qué se dedica la contabilidad fiscal.
Cada uno de los países del mundo tiene leyes para el funcionamiento legal de las empresas. Este ha sido uno de los avances en la historia de la contabilidad, la fiscalización de las fábricas, organizaciones, compañías es una manera de vigilar que funcionen adecuadamente en beneficio de la sociedad y del estado.
De manera que la contabilidad fiscal es la información con criterios fiscales proporcionada a los entes gubernamentales. Los reportes realizados son parte de las obligaciones tributarias de toda empresa. A partir de los informes fiscales, la empresa debe declarar sus impuestos y pagarlos debidamente. Generalmente esto ocurre cada 12 meses, este proceso es llamado como año fiscal. No obstante, cada país es libre de establecer la fecha de cierre del año fiscal y la correspondiente cancelación de impuestos.
Contabilidad electrónica
La historia de la contabilidad engloba una serie de eventos bastantes distantes y heterogéneos. Hoy no se pensaría que el inicio de la contabilidad sería una tablilla de barro con letras que tan vez son incapaces de leerse producto de los años y siglos que han pasado. Ni hace siglos se hubiese pensado en que una computadora resolvería todo. La contabilidad electrónica es realizada en archivos guardados en extensión XML, cuyo archivo puede ser codificado a través de software informático. Esto lleva a considerar que hay un considerable cambio en el formato y de los datos ingresados en el mismo.
Generalmente un informe contable electrónico posee la siguiente información:
- Emisión y recepción de facturación
- Descripción detallada de los artículos, productos o servicios: el costo unitario y global
- Indica la forma de pago
Cabe destacar que a contabilidad electrónica es utilizada en distintos países del mundo como es el caso de México.
Principio de la contabilidad
La historia de la contabilidad ha estado conformada avances sistemáticos que han hecho de esta práctica económica, matemática, administrativa y tecnológica sea poseedora de principios únicos e inalterables. Los principios de la contabilidad son considerados como las normativas capaces de regular los ejercicios contables para que estos sean exactos, inalterables, eficaces y rigurosos.
Cabe destacar que estos principios también son conocidos como normas de información financiera. Las normas son un conglomerado de estatutos que establecen los criterios propicios para generar informes con la técnica adecuada y profesional.
En estos informes se da cuenta del patrimonio del negocio o de los bienes de la persona. Además se explicita el valor económico de los mismos. Así que los principios de la contabilidad establecen que exista una armonía y unidad en la generación de los informes contables. Estos principios fueron aprobados en una sesión en el país argentino en la ciudad de Mar de Plata en el año 1965. En ese lugar se celebró la conferencia interamericana de Contabilidad, acto que sirvió para aprobar y legitimar los lineamientos al momento de cuantificar y generar los informes contables.
Cabe destacar que cada país y colegio o asociación es autónomo en dictaminar cuáles son los principios de contabilidad. Aunque hay principios básicos tales como: equidad, entidad, moneda de denominador común, devengado, periodo contable, valor histórico original, negocio en marcha, dualidad económica, realización, revelación suficiente, prudencia, importancia relativa, consistencia, objetividad.
Todos estos principios básicos de la contabilidad sirven para crear informes contables estándares que vayan comoen concordancia con el estado financiero y la imagen de la empresa.
En los párrafos anteriores hemos visto que los principios de la contabilidad son varios. Si quieres más información complementaria sobre cada uno de ellos, en el siguiente vídeo se muestra la explicación, su aplicabilidad e importancia. Para saber sobre la historia de la contabilidad, siempre hay que recordar los valores que esta herramienta tiene como base. Pues seguramente veremos distintas influencias que las culturas y la articulación de la historia de la contabilidad en honduras o países como Inglaterra.
https://www.youtube.com/watch?v=CDQVoYc7RJM
¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad?
La historia de la contabilidad ha sido de contantes evoluciones, una tablilla de barro, un pergamino a un software competente en el que se realizan informes contables en simples pasos.
La tecnología día a día le ofrece a los empresarios y contadores herramientas para realizar la contabilidad de forma mucho más rápida y deja a un lado aquellos libros con cuentas pesadas. La búsqueda de la economía, la facilidad y operatividad ha llegado a ser parte de la contabilidad.
Tras estos indudables beneficios, a continuación presentaremos algunos programas de contabilidad que pueden ser utilizados con bastante facilidad y ofrece una nueva experiencia a la hora de llevar las cuentas de nuestros negocios o de terceros.
En el mercado existe una gran gama de programas de contabilidad, estos software son capaces de registrar operaciones contables básicas y complejas. Están adaptados a las exigencias de las administraciones públicas. En otras palabras, tienen la opción de registrar y cálculos impuestos, datos sobre inspecciones y muchas aplicaciones más.
Para ello es importante administrarle al programa los siguientes datos: el tipo de moneda utilizada, puede ser una o varias. Algunos programas tienen la virtud de admitir la multiplicidad de divisas. El software contable se adapta a las obligaciones fiscales que están dictadas por las leyes del país.
Antes de comentar cuáles son los mejores programas de contabilidad, es importante tomar en cuenta cuales son las características que ofrecen este tipo de software. Básicamente las operaciones contables realizadas por dichos programas son:
Registrar las transacciones de la empresa, bien sea ingresos y egresos.
También son capaces de registrar la línea crediticia de la empresa así como sus gastos.
Por otra parte, permite que haya un sistema de facturación muy dinámica. Son capaces de registrar pagos y cobros.
Además, son tan habilidosos que pueden ser utilizados en cualquier tipo de computadora o sistema informático. Independientemente el soporte, el administrador, contador o la persona encargada de la contabilidad puede extraer datos contables en cuestiones de segundos. Los formatos pueden ser: pdf o en hojas de Excel (ver: Historia de Excel).
Ingresados todos los datos anteriores el programa es capaz de generar un informe contable de acuerdo a la información suministrada. Cada software ofrece al departamento de contabilidad la manera de mecanizar las operaciones contables de una manera fácil y sencilla.
Son múltiples las características y beneficios de los programas contables. La modernización de las operaciones ha llegado con este tipo de prácticas. Tomando en cuenta cada uno de estas especificaciones conoce los programas que mejor se adaptan a las necesidades de la empresa.
Diezcon es un programa para profesionales dedicado a la optimización de las tareas contables que requiere una empresa. Es capaz de detectar errores y tiene la facultad de adaptarse a los últimos cambios legislativos. Este programa ha sido desarrollado desde 1999 y se ha establecido como uno del software más competente en la administración empresarial o pyme.
Contasol es uno de los programas de contabilidad más populares en Internet, se ha destacado por la sencillez operacional y la fácil adquisición del mismo a través de algunos portales de Internet. Para tener idea como funciona Contasol, he aquí un tutorial introductorio para comenzar a utilizar esta herramienta contable en las empresas.
También existen otros programas contables que pueden incluirse en un extenso listado de herramientas para la contabilidad empresarial. Si bien hemos destacado dos entre las múltiples opciones, no dejaremos de mencionar otras alternativas capaces de realizar tareas contables eficazmente tales como: OfiPro, GoldenSoft, Monitor Contabilidad, PGConta y Contaplus.
Todos estos programas forman parte de la historia de contabilidad moderna,y demuestra que estas herramientas han ido avanzando a lo largo del tiempo.
Historia de la contabilidad en Latinoamérica
La historia de la contabilidad en latinoamérica remota a la época de los amerindios. Si, tal como se lee, nuestros indígenas sabían cómo llevar las cuentas de sus patrimonios. Basta ver sus estructuras arquitectónicas para dar cuenta de la extraordinaria capacidad matemática que poseían. Maestros para cálculo de materiales y plasmar ideas en proporciones tan amplias que llegaron a crear grandes ciudades.
Las civilizaciones del México antiguo, de Colombia, y del Perú se dedicaron a la agricultura y a la fábrica de textiles. No sólo se dedicaron a producir alimentos para su propio consumo, sino que aprovecharon excedentes para intercambiar con poblaciones cercanas. El trueque fue uno de técnicas utilizadas por los imperios prehispánicos. El comercio de intercambio en aquellas comunidades indígenas es el origen de la contabilidad en Latinoamérica.
América se convirtió con la llegada de los españoles en una empresa. El nuevo mundo fue considerado como el almacén de riquezas. El lugar propicio para extraer piedras preciosas, alimentos sin descanso, un espacio que fue de gran beneficio para los españoles y la corona española.
Indudablemente el concepto de comercio cambió drásticamente, lo que anteriormente era un trueque, un comercio bien establecido como por ejemplo los Aztecas que realizaban cuenta de sus tributos, mientras que los Incas registraban sus cálculos a través de qibus, y otras poblaciones prehispánicas pintaban dibujos para llevar sus cuentas; más adelante se convertiría en un hurto, luego en un mercado sin limitaciones.
Poco a poco las cosas se fueron regulando en el territorio latinoamericano. Se establecieron leyes que frenaron los abusos por parte de los españoles y dejando a un lado los sistemas contables utilizados por los indígenas. Cabe destacar que estas civilizaciones tenían conciencia en contabilizar sus bienes.
Parte de los conocimientos adquiridos por los españoles fue el sistema numérico. No obstante, ya había poblaciones capaces de contar, sólo que realizaron su propio sistema numérico. Ejemplo claro son los chibchas. Ellos generaron un sistema numérico representado por objetos. Este hecho demuestra que América latina tuvo sus avances contables, sólo que fueron sustituidos a causa de la conquista española.
Con el tiempo estos métodos fueron cambiando totalmente con la inserción de nuevas concepciones, muchas de ellas fueron traídas de Europa durante y luego de la colonización. El sistema contable latinoamericano ha llegado a modernizarse de tal manera que ha permitido que muchos de los productos elaborados en esta región del mundo se hayan internacionalizado. ¿Cómo ha sido la historia de la contabilidad en los países latinoamericanos?, para acercarnos a esta respuesta, veremos cómo es la contabilidad en algunos territorios de América Latina. Una tierra de igualdades y heterogeneidades históricas.
La contabilidad en Colombia
La historia de la contabilidad en países como Colombia puede resultar una curiosidad. Muchas veces pensamos que los métodos contables son prácticas nuevas, necesidades que ha llevado la industrialización, o cumplimientos de la ley. Papeleos, impuestos y muchas cosas más.
Pero resulta, que Colombia, país de emprendedores, es uno de los lugares en Latinoamérica con trayectoria a la hora de llevar cuentas. Así mismo, los colombianos son conocedores de la contabilidad desde su etapa precolombina. Notable curiosidad, ¿no es cierto?, para resolver todas estas dudas acerca de cómo surgió la contabilidad en Colombia, invitamos a conocer un poco más sobre la historia de esta nación caribeña.
Antes de la llegada de los españoles en el Nuevo Mundo, las tierras colombianas se encontraban habitadas por una de las civilizaciones precolombinas más importantes: los Chibchas. Anteriormente la escritura alfabética que hoy conocemos y estamos manejando para escribir y leer no existía. Mucho menos existían los números que utilizamos para contar.
Esto no lleva a una gran duda, ¿cómo hacían los chibchas para contabilizar sus bienes, patrimonios, productos?. Una de los métodos utilizados por los chibchas para el intercambio de productos era: pintar con colores la ropa. Los dibujos realizados en el traje indicaba la transacción realizada entre las comunidades.
Una vez que los colonizadores llegaron a establecerse en el territorio, se establecen otras medidas que controlarían el comercio: el pago de impuestos. Las gobernaciones que se crearon en la época colonial tenían la responsabilidad del cobro.
Para ello, la corona española tenía inspectores que se dedicaron a vigilar cada una de las transacciones. Del pago de los impuestos una porción debía ser enviada a la corona. En caso de que hubiese irregularidades, las personas eran llevadas a la corte y se les realizaba un juicio. Estas oficinas funcionaron como pequeñas contralorías.
El sistema cambiaría cuando se estableció la república en Colombia. El monopolio cae y se instaura un sistema de gobierno muy diferente. Los cargos fueron sustituidos por los criollos. Ya no eran los españoles quienes estaban a cargo, incluso, tras la batalla de Boyacá se tuerce la historia. El libertador Simón Bolívar dicta un decreto en el cual se confinan todas las propiedades que estaban a nombre de los españoles, y estos serían parte de los patrimonios nacionales.
Los impactos políticos influenciaron totalmente en la construcción de la historia de la contabilidad en Colombia. En este proceso se requiebra el régimen tributario colonial. Cabe destacar que estas decisiones afectaron en la producción de productos y en el financiamiento de las guerras. Una manera para solventar tal situación los impuestos aparecieron, sólo así podía financiarse la campaña libertadora.
Así como estos sucesos ocurrieron muchos otros que hicieron que hoy día se conozcas las leyes por las que se rige la contabilidad de los negocios en Colombia. Entre los principales movimientos y normativas que incidieron en la constitución de la contabilidad colombiana son:
- 6 de octubre de 1821 ley de contaduría, esta era necesaria para darle forma y protagonismo al la oficina de Contaduría y Hacienda
- 1873 se crea el código fiscal
- 1887 se decreta el primer código de comercio en Colombia.
- 1901 se funda la Escuela de Comercio en la Universidad de Antioquia.
- 1905 se crea la Escuela Nacional de Comercio en la ciudad de Bogotá.
- 1931 la ley 58 crea la figura del revisor fiscal y reconoce la contabilidad como profesión
- 1935 se publican leyes en las cuales se habla acerca del manejo de la contabilidad de las empresas privadas y públicas.
- 1951 se funda el Instituto Nacional de Contadores Públicos.
- 1960-1 se dictaminan cuáles son las funciones de los contadores y todos los requisitos que estos deben cubrir para llevar una contabilidad
Todos estos acontecimientos forman parte de la historia de Colombia, así como de sus procesos y evoluciones económicos. Todas ellas en mejoras de la calidad de vida y el balance financiero para hacer un país de liquidez económica.
México y su contabilidad
La historia de la contabilidad en México tiene remotos inicios. Así como sucede en gran parte de los países latinoamericanos, el territorio de los aztecas no excepción. Estas tierras llenas de sucesos históricos han sabido contar lo que ha tenido y lo que han sido.
La evolución de las civilizaciones se debe al crecimiento poblacional, intelectual y económico. Mientras que un pueblo tenga una economía sana y sea capaz de mantenerla, entonces, esa población es capaz de subsistir. Una de las civilizaciones precolombinas más difíciles de domar y conquistar fueron los mexicas. Estos indígenas eran tan astutos que no sólo edificaron monumentales montículos, sino que crearon un sistema comercial del cual se aprovecharon fructíferamente.
Entre los primeros sistemas contables desarrollados por los aztecas se destacan: los calendarios y registros comerciales. El cálculo de los días y las noches es, sin duda alguna, uno de los máximos aportes que ha podido tener dicha civilización para la cultura.
Posteriormente en la época colonial mexicana, los conquistadores se vieron en la necesidad de tener un encargado que velara por los repartos equitativos en las expediciones. Esta persona funcionaba como un contador, pues vigilaba y supervisaba las particiones.
Cuando México se convierte en un Virreinato, el contador tenía varias funciones, llevar libros de cuentas. Allí se registraban todas las transacciones como multas, prestamos, cargos contra particulares, ingresos y egresos entre otros.
En el siglo XIX la situación tuvo un desarrollo con la creación de organismos y la constitución de leyes. Para tener en cuenta la evolución de la historia de la contabilidad en México se deben considerar los siguientes sucesos:
- 1845 se constituye la Escuela mercantil.
- La presidencia de Antonio López de Santa Anna los estudios de contabilidad se restablecen. Además se conforma la Escuela Especial de Comercio. Posteriormente en 1868, dicha escuela se convierte en la Escuela Superior de Comercio y Administración.
- 1907 es el año en el que el contador es considerado como un profesional.
- Uno de los logros obtenidos por los profesionales es crear la Asociación de Contadores Públicos.
Hoy día México ha trazado paso a paso la trayectoria de la historia de la contabilidad. Pero nos gustaría ser precisos y hablar del momento clave en el que la contabilidad comienza a ejercerse como una profesión. Hay que ubicarse en el año 1907, un día 25 de año cuando se otorga por primera vez en el país el título de Contador de Comercio. La persona que marcó hito en la historia de la contabilidad fue Don Fernando Diez Barroso.
Años después el título otorgado por las universidades cambia, ya la persona egresada no era llamada como Contador de Comercio, sino como Contador Público. En la mayoría de los países de América Latina mantienen esta última forma. Cabe destacar que dicho cambio se debió a una reestructuración de los planes de estudios e influyó en la manera de cómo debían titularse los estudiosos en este campo.
Desde el siglo XX, la contabilidad se convierte en la profesión que vela los intereses de los empresarios y del estado. La labor de los contadores ha permitido el equilibrio en las organizaciones gubernamentales y en la fortificación económica de los comercios.
Contabilidad en República Dominicana
La historia de la contabilidad en República Dominicana se inicia con los españoles y luego continúa con la influencia de los haitianos, aunque durante este cambio de poderes no hubo cambios destacados. El primer sistema adoptado en la isla es el utilizado en España, el cual consistía en el registro de cuentas adeudadas y el pago de las mismas.
Es un mecanismo que permite memorizar las transacciones realizadas por las partes, además era un sistema que les permitía a las personas conocer cuál era el capital adeudado y el propio, también podían verificar los márgenes de ganancias y de pérdidas teniendo en cuenta el capital recuperado y el anterior.
En la historia de la contabilidad en República Dominicana hubo personajes que cuidaron el patrimonio fue Juan Pablo Duarte. Este fue considerado el tenedor, la persona encargada de llevar los libros de los comercios de su familia en los tiempos de la colonia.
Con el desarrollo de las ciudades y las industrias, la contabilidad tuvo pertinencia en el desarrollo económico del país. Tras el crecimiento de las azucareras, los trapiches se convirtieron en industrias. Gracias a la intervención de Francia se remplazaron los métodos tradicionales por máquinas de vapor. Este rubro tuvo gran demanda por lo que fue necesario la inversión para la obtención de valiosas ganancias.
En el proceso de expansión de las azucareras en República Dominicana, las personas se interesaron en trabajar en las azucareras. Las empresas tenían como pensamiento económico el capitalismo. De manera que las empresas se vieron involucradas en redes de controles que presionaron negativamente a la producción. Los banqueros eran quienes decidían sobre venta del rubro.
En este lapso la contabilidad empieza a tener relevancia en el mundo de los negocios en el país. Pero surge un hecho histórico decisivo en la administración pública a cargo de los contadores y se trata de la intervención militar estadounidense en el territorio dominicano. En este momento la economía dominicana y la estructura empresarial de las azucareras se vieron perjudicadas a causa del gobierno militar que duró unos 8 años en el país.
Posteriormente fueron aconteciendo una serie de sucesos que repercutieron en la noción de contabilidad. Se proclamaron leyes normativas que le darían forma al papel de los contadores y al sistema de cómo hacer un buen ejercicio contable.
Se crea la ley de impuesto sobre la renta en República Dominicana. Esta regla fue cambiada en diversas ocasiones. En la actualidad se mantiene la de 1992.
En 1944 se publica una ley en la que se toman en cuenta los contadores como figuras profesionales en el país. Además se establecen las competencias que debe seguir la Escuela de Peritos Contadores. Cabe destacar que en República Dominicana, la contabilidad es una de las carreras más solicitadas por los nuevos ingresos en las universidades.
Acerca de la contabilidad en Guatemala
La contabilidad es una práctica que ha sido ejercida durante muchos años. Pues se ha hecho énfasis que todas la civilizaciones han sido capaces de generar sistemas contables, ya sea para saber cuáles son sus patrimonios, contar los días, o pagar productos de consumo o servicios.
Sea cual sea la aplicación, la contabilidad ha sido parte del hombre para poder desenvolverse en cualquier campo. ¿Cuántas veces no calculamos en el día, no realizamos itinerarios, planificamos?. Cada una de estas actividades es una manera de contabilizar el tiempo para invertirlas en acciones necesarias, todo esto con el afán de ser productivos y proactivos.
En resumidas cuentas, lo dicho se trata de la contabilidad en la aplicación diaria, pero también tiene que ver con las tareas que debe cumplir una empresa. El aprovechamiento del tiempo y las materias prima, Guatemala incursiona en la modernidad empresarial.
A continuación se destacan cuáles son los programas de contabilidad destacados en el mercado guatemalteco.