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Correo Gmail: Historia, cómo crearlo, utilidad, corporativo y más

El Correo Gmail es una plataforma de correo electrónico vigente desde el 15 de abril de 2004. Se ha convertido en una de las más populares del mundo, gracias al soporte que representa ser un producto del gigante Google. Es de gran utilidad y muy fácil de usar.

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¿Qué es el correo Gmail?

El Correo Gmail es un servicio de correo electrónico de mensajería, texto, videos y fotografías y muchas otras utilidades, perteneciente a la empresa estadounidense Google Inc., que ya de por sí, da garantía por adelantado.

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Anteriormente se podía acceder a él sólo mediante invitación de un usuario ya registrado, luego se superó esa barrera y casi todo el mundo pudo abrir su cuenta de correo electrónico de Google, sin limitaciones.

Se convirtió en una alternativa a los servidores que estaban en boga en aquellos años, como Hotmail (hoy Outlook) y correo Yahoo! El correo de GMail, junto con Google Calendar, Google Docs, Hangouts y Google Buzz,  se despojó de la categoría Beta en el año 2009, cuando fue reconocido como un producto terminado.

Gmail superó a Outlook, el más utilizado hasta el año 2012, en número de usuarios registrados a nivel global. Se estima que tenía  425 millones de usuarios en Junio de 2012. Para el año 2014, superó las mil millones de descargas en dispositivos Android.

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¿Cómo crear una cuenta en GMail?

Primeramente hay que abrir la página web del servicio www.gmail.com y buscar la opción en la parte inferior izquierda del recuadro, que dice “Crear cuenta”.

Allí se introducen los datos requeridos: nombre, apellidos, nombre de usuario (elegido) y una contraseña. Se piden algunos requisitos adicionales para el nombre de usuario y contraseña.

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Por ejemplo, el nombre de Usuario debe ser único, no puede existir  otra persona con ese mismo nombre, por lo que se busca una alternativa o variante. La plataforma da sugerencias sobre nombres similares a la que se ha propuesto y que están disponibles para su uso.

Para la contraseña se piden un mínimo de ocho caracteres, los cuales deben estar combinados con letras, números y símbolos.

Contrato

Se deben agregar otros datos personales como números de teléfono y alguna dirección de correo alternativa, ambos son opcionales, pero son necesarios en caso de recuperar la cuenta de correo en caso de olvido de la clave y el usuario.

Los términos de Privacidad y Condiciones son otro paso en el que se debe aceptar para poder continuar. Al terminar de leer el contrato y aceptarlo, sólo se confirma con el botón “Crear cuenta”. Se accede automáticamente a una nueva pantalla, donde con una pequeña introducción se podrá ver la Bandeja de Entrada y un primer correo de bienvenida de Google.

El Correo GMail brinda la facilidad de personalizar la cuenta a su gusto. Puede colocar una foto de perfil de usuario, configurar los colores de la bandeja de entrada, importar contactos y/o mensajes desde otras cuentas de correo electrónico.

Adicionalmente, Google da acceso a una gran cantidad de servicios extras, con la calidad y garantía de estar apoyado por uno de los gigantes en el mundo del Internet.

Entre ellos está el más importante hasta el momento, el Google Drive, que consiste en una plataforma “en la nube” con 15 gigas de almacenamiento, totalmente gratuito, en el que se guardan en forma segura los documentos, fotos, videos y todo lo que desee mantener a buen resguardo.

Enviar un correo Gmail

Para enviar un correo se abre Gmail en un ordenador, se ingresa con su  Usuario y clave establecida y se da “click” en Redactar (lo verá en la parte superior a la izquierda).

En el campo “Para” se añade a uno o más destinatarios. Además, también se puede añadir destinatarios en los campos “Cc” y “Cco”, que significa “Con Copia” y “Con copia oculta”.

En el Asunto se escribe de qué trata el correo a enviar.

Procede a redactar el mensaje y al finalizar se hace “click” en Enviar.

Recuperar un correo con la función “Deshacer el envío”

Se puede deshacer el envío justo después de haberlo mandado. Para ello debe tener activada la opción “Deshacer el envío”. Abrir el Gmail en el ordenador (PC) y hacer click en la opción “Ajustes” y “Configuración”. Marcar la casilla “Habilitar opción Deshacer el envío”.

Hay un apartado en el que se puede configurar el plazo de cancelación, es decir, el tiempo para decidir si se va a anular el envío de algún correo, se llama “Período de cancelación de envío”. Se guardan los cambios efectuados al final de la página.

Al activar la función Deshacer el envío, ya se puede cancelar el envío de un correo. Cuando aparece el mensaje “Tu mensaje ha sido enviado”  podrá verlo o deshacer su envío, para esto último haga click en “Deshacer”.

Correo Gmail institucional o corporativo

GMail y GMail para Empresas (correo electrónico de G Suite) tienen algunas diferencias importantes. GMail es una herramienta muy útil para las personas, tengan o no tengan negocio.

Si es propietario de un negocio, seguramente va a necesitar algo más que un servicio gratuito de correo electrónico. Las capacidades de almacenamiento con la versión de correo electrónico gratuito, se volverán insuficientes para sus necesidades.

G Suite, anteriormente llamado Gmail for Business, incluye las mismas características de la versión gratuita de Google, pero agrega otras herramientas útiles para un negocio en crecimiento. Entre ellas brinda la oportunidad de tener un nombre de dominio o correo gmail personalizado y contar con soporte técnico.

Veamos más beneficios que tiene G Suite

  • Puede coincidir el dominio del correo electrónico personal con el del sitio web corporativo, con correo de dominio propio, personalizado.
  • Apoyo técnico las 24 horas del día, bien sea vía telefónica, correo electrónico o en línea.
  • Puede guardar mensajes con más almacenamiento en la nube, empezando con 30 GB.
  • Utilizar otros paquetes (por ejem. Outlook), siendo cliente de correo electrónico.
  • Inicia sesión una sola vez, accediendo al correo electrónico y a su vez a otras herramientas de Google para correo Gmail empresas, como hojas de cálculo, documentos, presentaciones…
  • Puede compartir fechas importantes y eventos entre los empleados, sea el número que sea.
  • El logotipo personal lo muestra en la interfaz de Gmail.

Hay algunas desventajas, que nunca faltan:

  • No es gratis. Obviamente la plataforma brinda una serie de beneficios que tienen su costo, aunque G Suite tiene un precio razonable, es una piedra de tranca para empresas muy pequeñas.
  • Hay que entrenar al personal, en caso de que estén más familiarizados con otros servidores de correo electrónico, como Outlook de Microsoft.

Correo con dominio propio ¿Es importante?

¿Por qué es importante tener un correo con dominio propio?

Principalmente porque da seriedad, confianza y autoridad. Para las personas que trabajen su marca “online” es recomendable tener su propio dominio. Muchas personas no lo utilizan por desconocimiento o ignorancia, al no saber gestionar al cliente web que facilita el Hosting para trabajar.

En las redes y la página de Google hay información valiosa, que puede ayudar a registrar su propia cuenta con dominio propio.

¿Qué es un correo temporal o desechable?

Este es un servicio que permite crear un correo electrónico temporal, como su nombre lo indica, que se puede autodestruir luego de cierto tiempo.

Es conocido también como tempmail, 10minutemail, correo electrónico desechable, correo falso o correo basura. Está considerado el servicio de correo electrónico más avanzado para evitar el correo no deseado y virus no deseados.

Es por eso que muchos foros, sitios web, blogs y propietarios de Wi-Fi, toman la previsión de pedir el registro de los visitantes antes de ver el contenido de sus páginas, publicar o comentar algún tema.

Hoy día casi todas las aplicaciones (99%) y servicios en las que nos registramos, solicitan una cuenta de correo electrónico, que les sirve para obtener una tarjeta de fidelidad, para sorteos y otras ofertas.

Los correos electrónicos son muy útiles y necesarios pero tienen el detalle negativo de que acumulan toneladas de Correo Spam, que no es nada agradable. Se ha comprobado que ninguna operación que se hace en la red es 100% privada, por lo tanto, hay que proteger el Email.

Es de utilidad abrir una cuenta temporal para los casos en que por ejemplo, se necesite acceder a una página web o servicios, en los que exigen un correo electrónico y no se quiere revelar la identidad. Así mismo, no se corre el riesgo de recibir virus o correo Spam, que vengan de cuentas falsas a nuestro correo personal.

¿Cómo hackear un correo Gmail?

Con sólo saber el número del teléfono móvil de una persona se puede hackear una cuenta de correo. Sea precavido y lea con atención cómo evitar esta situación.

Por ejemplo, hay una víctima “X” quien ha registrado su número de teléfono móvil con Gmail, esto se hace comúnmente para recuperar la clave o contraseña en caso de perderla y así Google le envía un mensaje de texto SMS, con un código de verificación de rescate.

Con ese código podrá acceder de nuevo a su cuenta. Su número de teléfono está en la configuración de recuperación de la clave o contraseña.

Hay alguien “Y” con disposición de hackearle la cuenta de correo Gmail a “X”, pero no sabe la contraseña, sólo sabe su dirección de correo electrónico y su número de teléfono. “Ojo” sólo con estos dos datos se puede hackear una cuenta de correo gmail.

Este “Y” visita la página de acceso a Gmail y entra en la dirección de  correo de “X”, más no tiene la clave para acceder, por supuesto, no se la sabe. Simplemente hace click en el botón de “¿Necesitas ayuda?”  utilizado por lo general para recuperar las contraseñas olvidadas.

Le salen varias opciones, entre las que selecciona  “Obtener un código de verificación en mi teléfono: [número de teléfono móvil]”, con este paso a “X” le llega un mensaje con un código de verificación de seis dígitos por parte de Google y he aquí el gran problema.

“Y” haciéndose pasar por Google, le escribe a “X” algo así como: “Google ha detectado una actividad inusual en su cuenta. Por favor, responda con el código de verificación enviado a su dispositivo móvil para detener la actividad no autorizada”.

Generalmente, las personas al ver este tipo de mensaje, reaccionan en forma asustada y piensan que en realidad su cuenta está en peligro y que la fuente es segura, es de ¡Google! y no dudan en responder con la información solicitada, en este caso, “X” da el código de verificación que acaba de recibir de Google.

De este modo, “Y” ya puede colocar una contraseña temporal y acceder a la cuenta de correo electrónico de “X”. (ver artículo: Correo Postal)

Correos falsos

Algunas veces se necesita recurrir a una nueva cuenta que nos sirva para cierta ocasión o por cierto tiempo, en la que no se suministre la dirección original del correo. Google presta el servicio para conseguirlo, así como otros servicios como Outlook, Yahoo!…

El problema de estos correos está en que por el poco uso que se le da, termina olvidándose de las claves y los datos ingresados a ellas.

Estas cuentas, que se les puede llamar “falsas” por lo general se usan en tiendas “on line” o para dar a personas poco confiables.

Contactos

En este año 2018 la aplicación de correo electrónico GMail ha sido rediseñado, con cambios en varios aspectos, como la mejora en el interfaz y otras nuevas opciones, en el momento de enviar los mensajes y controlarlos posteriormente.

Hay uno de estos cambios que no ha gustado mucho en los usuarios, es el referido a los Contactos. Quitaron el acceso directo a los contactos desde la aplicación, pero hay una alternativa para solventar esa situación y tener los contactos bien cerca.

Anteriormente, se podía acceder a los Contactos desde la misma barra de Menú, debajo del botón “Redactar”, en la parte izquierda. Ahora, con el nuevo diseño, ya no se puede hacer ni tampoco encontrarás los contactos accediendo a esa zona de Gmail.

Google Apps

Se podrá acceder a los contactos de Gmail desde los accesos directos de las Google Apps. Pulsar la pequeña cuadrícula, en la parte superior derecha de la pantalla, al lado de la foto de perfil y donde aparecen las notificaciones de mensajes no leídos.

Esa cuadrícula es de Google Apps, allí se puede conseguir la app de Contactos de Google. Si no está entre las Favoritas, se debe pulsar el signo “+” en la parte inferior de la ventana con esas apps y arrastrar la de Contactos a la nueva posición, en la parte superior.

De esa manera, cuando queramos acceder a los Contactos de Gmail, se pulsa la cuadrícula y se entra directamente a la herramienta Contactos de Google.

¿Cómo cambiar el nombre al correo electrónico Gmail?

Hay maneras de cambiar el nombre de usuario que aparece cuando envías un correo electrónico, pero no la dirección del mismo.

Cómo cambiar tu nombre de usuario

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En tu PC, abre Gmail. No podrás cambiar el nombre de usuario desde la app de Gmail.

En la esquina superior derecha, hacer click en Configuración o Ajustes

Hacer clic en Configuración.

Hacer click en la pestaña “Cuentas e importación” o “Cuentas”.

En la sección “Enviar correo electrónico como”, hacer click en “Editar información”.

Agregue el nombre que desee que aparezca al enviar los mensajes.

En la parte inferior, haga click en “Guardar cambios”.

¿Cómo cambiar tu dirección de correo electrónico?

Para cambiar la dirección de correo electrónico, hay que registrarse para crear una dirección nueva. Luego, transferir los correos electrónicos y contactos de la cuenta anterior a la nueva.

Gmail en Outlook

La cuenta Gmail se puede usar en Microsoft Outlook, que es una aplicación de Escritorio del PC. Para esto hay que seguir los siguientes pasos.

Virtualmente Microsoft Outlook es compatible con cualquier dirección de correo electrónico, pero con Gmail hay que hacer un proceso adicional para lograr la conexión completa. Cuando Outlook rechaza una y otra vez con el mensaje de “contraseña incorrecta” es por esa razón.

Esto pasa porque hay que activar la verificación en dos pasos de Google y crear una contraseña de aplicación. (ver artículo: Correo certificado)

  1. Activar la verificación en dos pasos

Esta consiste en una capa adicional de seguridad de Google que protege las cuentas, para lo que debe confirmar que realmente quien está manejando la cuenta es usted y lo hará con un segundo dispositivo, el móvil.

Debe abrir la dirección web en el navegador y clickear en “Empezar”. Luego se inicia la sesión en la cuenta personal de Google.

Donde se indique se debe colocar el número de teléfono, sin olvidar cambiar el prefijo del país al que pertenezca, si el que sale es errado. Puede elegir la verificación como mensaje de texto o con una llamada telefónica. Luego clickear en “Siguiente”.

Código

El código recibido deberá  escribirlo en el formulario. Si eligió la verificación mediante SMS lo recibirá de esa manera y si eligió llamada, en dicha llamada se le dictará el código. Luego de introducirlo, pulsar “Siguiente”.

Ahora, si todo va bien, sólo deberá pulsar “Activar” y así activa la verificación en dos pasos de la cuenta Google, con la que además de usar Gmail en Outlook también la protegerá de los intrusos, de mejor manera.

Correos masivos

Esto es posible hasta cierto punto. Gmail ha sido creado para que todos los usuarios puedan utilizarlo, tengan o no tengan conocimientos de internet. Este servicio de correos masivos se considera una actividad profesional. Para ello le doy los pasos a seguir para realizar los envíos:

Inicie sesión con su cuenta de Gmail.

Haga clikc sobre el botón de la izquierda  “Redactar“.

Haga click sobre “Para“ (Destinatario del correo) y en el menú que aparece con diferentes opciones se debe elegir a quién se enviará el correo, a “Mis contactos” o “Todos los contactos”.

Cuando lo escoja, pulse sobre la opción “Seleccionar todos” y aparecerán todos los contactos que están incluidos en la lista. Los que no quiere que reciba el correo, simplemente lo elimina  y después pulsa “Seleccionar”

Por último se escribe el Asunto, el mensaje y se envía.

Es importante saber que el límite de correos electrónicos que se puede enviar en la cuenta Gmail por día es de 500, cada 24 horas. O sea, cada 24 horas se pueden enviar 500 mensajes o el mismo correo se puede enviar a 500 direcciones diferentes.

¿Cómo recuperar un mensaje eliminado?

Los mensajes, luego de eliminados, permanecen por un lapso de 30 días en la Papelera. Después de pasado ese tiempo, se eliminarán definitivamente de la cuenta y no se pueden recuperar. Se puede archivar un mensaje cuando no se quiere que permanezca en la Bandeja de entrada, de ese modo no se eliminará. (ver artículo: Correo Electrónico)

Eliminar uno o más correos

Vaya a Gmail en un ordenador (PC).

Selecciona el mensaje.

A la derecha, haga click en “Eliminar”

Nota: Si usa la versión clásica de Gmail, seleccione el mensaje y haga click en “Eliminar”.

Correo no deseado

Algunos servidores guardan automáticamente mensajes de correo electrónico y notificaciones como Spam o correo no deseado. A veces, no lo son, es bueno, antes de desecharlos por completo, revisar los títulos y reconocer si es válido o no. Es importante ubicarlos y marcarlos como correos deseados, si es el caso.

¿Cómo cambio la clave o contraseña de mi correo Gmail?

Se recomienda cambiar la contraseña de la cuenta, cada cierto tiempo o cuando se sospeche que alguien más está ingresando a ella sin autorización.

Así podrá proteger su información y evita el envío de correo Spam o el hackeo de su cuenta. La nueva contraseña que establezca debe estar compuesta de letras y números.

Para modificar la contraseña, debe seguir estos pasos:

Inicie sesión en Gmail, haga click en el botón “Configuración” y seleccione “Configuración”. Ubique   la pestaña “Cuentas e importación” y, en la sección “Cambiar la configuración de la cuenta”, haga click en “Cambiar contraseña”.

Allí deberá ingresar la contraseña que está usando actualmente e inicie la sesión. Ingrese la nueva contraseña, confírmela y haga click en “Cambiar Contraseña”.

¿Cómo recupero la contraseña de mi correo?

En caso de olvidar su contraseña o clave, o haya sido víctima de un hackeo, que le impida acceder a su cuenta de correo GMail, puede utilizar el servicio de recuperación de cuentas de Google.

Para ello debe ingresar la última contraseña que recuerde y esperar el código de verificación que Google le hará llegar a su teléfono, en un correo alternativo o a través de una llamada telefónica.

Pero, antes de contactar con Google, se puede intentar configurando el navegador, en donde podrá verificar si sus datos relacionados con la cuenta están almacenados (Nombre de usuario y clave). Abra la ficha “Recuperar tu nombre de usuario y/o contraseña de Facebook, Gmail, Hotmail, Yahoo.

Redireccionar correo a Gmail

Se puede redirigir correos electrónicos desde otra cuenta a la cuenta Gmail, esto es de gran ayuda ya que permite ver los correos electrónicos desde una ubicación determinada, más si Gmail es la cuenta principal.

Desde la cuenta original se puede configurar y activar el reenvío automático de los correos electrónicos, inclusive si van a ser redirigidos desde otra cuenta de Gmail.

Para muchos usuarios, el correo electrónico es una herramienta indispensable en su vida personal y laboral. Por esta razón, para asegurar que no se extravíe ningún documento o mensaje, acostumbran asociar la cuenta del trabajo con la personal. (ver artículo: El Correo)

Así podrá tener cerca los movimientos ocurridos en su bandeja de entrada, indistintamente de la cuenta que se maneje.

Servicio de mensajería

El correo de Gmail nos abre un abanico de posibilidades que nos facilitan el día a día, cuando usamos esta útil herramienta. Algunos tips para sacarle provecho al Correo Gmail:

  • Responde los correos en forma masiva

Una ocasión perfecta es el día del cumpleaños. Se podrá enviar el mismo mensaje a varias personas con un solo click. Actívala en Google Labs, una sección que está en Configuraciones y encontrarás otras más, tan interesantes y útiles como ésta.

Ese mensaje se puede archivar para otra ocasión, colocarlo en “Respuestas estándar”  o lo mandas simplemente, a la basura.

  • Cancelar o Deshacer un envío

Si te arrepientes de haber mandado un correo, hay solución para ello. Activa en Google Labs la opción indicada para deshacerlo, aunque debe tener la precaución de que sólo tiene unos segundos para hacerlo, no puede salir de la página después de haberlo enviado, de ser así, no podrá deshacer el envío.

  • Mensajes de voz

Tenga una cuenta en Google Voice, es un servicio telefónico gratis de Google. Actívelo, igualmente, en Google Labs. Puede reproducir los mensajes de voz en su computadora.

  • Vea cuántos mensajes tiene sin leer en su bandeja de entrada.

Es muy útil, sobre todo cuando se trabaja con varias pestañas a la vez, en la computadora.

Almacenamiento

El almacenamiento en el correo está compartido entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Conoce cuáles elementos ocupan más espacio en el ordenador:

Google Drive

La mayoría de los archivos que están en  “Mi unidad”, incluidos archivos PDF, imágenes y videos.

Los elementos vaciados en la Papelera. Puede obtener información para vaciarla.

Nota: Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sites y Formularios de Google, aun cuando pareciera lo contrario, no ocupan espacio de almacenamiento.

Gmail: Los mensajes y archivos adjuntos, revise los  elementos de las carpetas de Spam y Papelera.

Google Fotos: Tenga la previsión al almacenar fotos y videos almacenados con tamaño “Original”, ocupan mucho espacio. Obtenga información sobre cómo cambiar el tamaño para reducir espacios de almacenamiento. (ver artículo: Correo Yahoo)

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